在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅支出管理成为了众多企业面临的一大挑战。成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和全面的解决方案，宛如一把利刃，为企业精准地劈开这些难题，助力企业在差旅支出管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：差旅支出管理困境凸显
在当前经济环境下，企业的差旅支出管理面临着诸多棘手的问题。
从成本角度来看，2023 年疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，给企业的财务带来了沉重的负担。
效率方面，费用管控场景中的痛点十分突出。发票和单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验效率极低。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这进一步降低了管理效率。
管控难题也不容忽视。企业在控制、分析和决策等综合管控层面存在明显不足。事前管控缺乏力度，费用分析数据整合困难。业务订单超标、发票合规风险问题频发，内控岗位设置的合规要求也存在普遍问题，这些都给企业的合规经营带来了巨大的风险。
解决方案概述：合思打造财务数智化差旅管理方案
合思敏锐地洞察到企业在差旅支出管理方面的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个智能的管家，能够帮助企业解决差旅支出管理中的各种难题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：多维度提升差旅支出管理效能
- 预算管控精细精准
企业可以通过合思平台对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。这就好比为企业的差旅支出设置了一道精准的防线，确保每一笔支出都在预算范围内，避免不必要的费用浪费。 - 消费标准自动把关
绝大多数企业都开启了合思平台的差旅消费标准自动控制功能。该功能就像一位严格的监考官，能够严格要求差旅消费标准，杜绝超标消费的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。 - 精益消费策略降本增效
合思还为企业提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略就像一个个巧妙的省钱妙招，能够帮助企业降低消费成本，提高资金的使用效率。 - 数智化工具驱动高效管理
合思平台配备了一系列数智化工具，包括数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等。这些工具就像企业管理的智能助手，能够提升企业的效率和管理水平，让企业的差旅支出管理更加科学、规范。
用户收益显著：差旅支出管理全面优化
- 成本降低成效显著
通过精益消费策略和自动化管控等方式，合思帮助企业有效降低了差旅及商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，企业的每一分钱都花在了刀刃上，真正实现了降本增效。 - 效率提升立竿见影
合思平台减少了人工处理环节，提高了业务流程效率。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，企业的运营效率得到了显著提高，就像给企业的发展注入了一剂强心针。 - 合规保障坚实有力
合思加强了企业在预算、发票等方面的管控，降低了合规风险。企业在合规经营的道路上更加稳健，不用担心因合规问题而遭受损失，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。 - 数据洞察精准深入
通过 BI 分析，合思帮助企业深入了解消费数据，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据洞察就像一盏明灯，为企业的决策提供了有力支持，让企业能够做出更加明智、科学的决策。
典型场景应用：差旅支出管理无缝对接
- 差旅消费便捷高效
员工可以通过合思平台进行差旅消费订购，享受预算管控、消费标准自动控制等服务。同时，员工还可以通过提前预定、同性同住等方式降低成本。合思平台就像一个贴心的旅行助手，为员工的差旅消费提供了全方位的支持和保障。 - 费用报销轻松无忧
企业在报销环节实现了预算控制，员工免垫资，财务通过系统自动完成对账、入账等操作。这不仅提高了报销效率，还让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，真正实现了轻松报销。 - 数据分析精准决策
企业可以利用合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析，优化差旅标准和流程效率。这些数据分析就像企业的智囊团，能够为企业的决策提供精准的支持，帮助企业实现降本增效的目标。
客户成功案例：差旅支出管理的真实见证
- 上市公司报销效率大提升
一家 L4 级无需报销的上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了合思在差旅支出管理方面的强大实力，为其他企业树立了榜样。 - 连锁企业满意度显著提高
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思平台的应用，让该企业的差旅支出管理更加人性化、高效化，赢得了员工和管理层的一致认可。 - 企业差旅成本大幅降低
一家企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据表明，合思平台在降低企业差旅成本方面具有显著的效果，为企业的发展节省了大量的资金。
在未来，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的理想选择。如果您想让您的企业在差旅支出管理中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启您的差旅支出管理优化之旅。
