在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然而至。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案管理平台在高效报销管理方面的强大实力。
好想你：传统档案管理痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
在财务归档环节，确认单据、发票等的一致性需要耗费大量时间和精力。财务人员往往需要逐一核对每一张单据和发票，确保其准确无误，这不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的正常运营。
纸质档案的查找也是一大难题。由于纸质档案数量众多，存放分散，查找起来十分困难。财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件，而且无法实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误和丢失。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的办公空间。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不符合现代企业的管理要求。
合思方案：打破壁垒开启高效报销管理新篇
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，为企业的高效报销管理带来了新的希望。
- 数据同源：打通信息孤岛
合思档案管理平台打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该平台便捷地利用这些数据，一键联查相关信息。无论是报销单据、发票还是其他财务数据，都可以在平台上轻松找到，大大提升了工作效率。
在传统的报销管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅繁琐而且容易出错。而合思档案管理平台将所有财务数据整合在一起，实现了数据的实时更新和共享。财务人员只需要在平台上输入关键词，就可以快速找到所需的信息，无需再花费大量时间和精力去查找和核对。
- 自动组装：审计便捷无忧
合思档案管理平台实现了档案数据的自动组装，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接在平台上查看档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。而且，平台还可以自动生成审计报告，为审计工作提供了极大的便利。
传统的审计方式需要审计人员花费大量时间和精力去翻阅纸质档案，查找相关信息。而且，由于纸质档案的存放分散，容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台通过自动组装档案数据，实现了审计工作的数字化和智能化。审计人员可以通过平台快速准确地获取所需信息，提高了审计工作的效率和准确性。
- 实物管理：虚拟库房精准定位
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员在查阅电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存放和查找十分困难。由于实物档案数量众多，存放分散，财务人员往往需要花费大量时间和精力去寻找所需的实物档案。而合思档案管理平台通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的数字化管理。财务人员只需要在平台上输入相关信息，就可以快速找到所需的实物档案，无需再去档案室逐一查找。
显著成效：降本增效见证高效报销管理奇迹
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，真正实现了高效报销管理。
在人工耗时方面，合思档案管理平台大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。据统计，使用合思档案管理平台后，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展做出更大的贡献。
在总部接收管理耗时方面，合思档案管理平台实现了数据的实时共享和传输，减少了总部接收和处理财务数据的时间。使用该平台后，好想你健康食品股份有限公司总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部的决策效率。
在借阅管理方面，合思档案管理平台实现了借阅流程的数字化和自动化，减少了借阅管理的时间和成本。使用该平台后，好想你健康食品股份有限公司借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案的利用率。
此外，通过使用合思档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
综上所述，合思档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的性能，帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效，开启了高效报销管理的新时代。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将持续发挥其技术优势，助力更多企业实现财务数智化转型，提升管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业高效报销管理的新篇章。
