在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借着先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决错综复杂的财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也遭遇了一系列棘手的财务问题。多系统林立的局面导致数据犹如一座座孤岛，彼此之间难以互通。报销流程繁琐复杂，每一次报销都如同一场漫长的马拉松，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。其中，发票有效性审核的难题也逐渐凸显，大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思综合方案破局
面对动力源的财务困境，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
在打破数据孤岛方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成。这就如同打通了企业数据的任督二脉，让数据能够自由流动，发票有效性审核也能在更全面的数据基础上进行，大大提高了审核的准确性。
在无需报销方面，业务人员因公消费时享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让发票有效性审核变得更加高效，减少了人工干预的环节，降低了出错的概率。
同时，合思系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。发票有效性审核也能借助系统的强大功能，快速完成对大量发票的筛查和验证。
应用成果显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在发票有效性审核方面，由于流程的优化和系统的自动化处理，审核时间也大大缩短，员工能够更快地完成报销流程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务人力方面的投入减少，同时也提高了工作的质量和效率，发票有效性审核工作变得更加轻松和准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在这个过程中，发票有效性审核也融入到整个流程中，员工在填报时系统就能对发票进行初步的有效性检查，减少了后续审核的工作量。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到发票有效性审核等关键工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票有效性审核的结果也能为管理者提供重要的决策依据，帮助企业更好地控制成本和风险。
合思引领未来财务转型
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，成功解决了企业的财务痛点，实现了多系统集成和数据互通，提升了企业的运营效率和财务管理水平。其中，发票有效性审核在整个解决方案中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在发票有效性审核方面，合思也将不断探索和改进，为企业提供更加高效、准确的审核服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
