在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应也较为迟缓。
面对日益激烈的竞争压力和市场变革,连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,实现“企业成本优化”,成为应对当前挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。合思针对该行业的财务数智化解决方案应运而生。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,实现“企业成本优化”,挖掘企业净利润。
该解决方案具有全面性和针对性,涵盖多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。让各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思的解决方案表现出色。它能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能高效采集。这其中包括直营和加盟门店的数据,以及实体和网络零售营销的数据。通过这些数据的采集,企业能够更好地了解业务情况,为决策提供有力支持。
同时,合思的解决方案还能通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;并通过BI呈现数据,帮助企业挖掘出潜在的净利润,实现“企业成本优化”。
核心功能优势:合思方案提升效率降低成本
合思的解决方案拥有多项核心功能和优势,在提升效率、降低成本方面发挥着重要作用,助力“企业成本优化”。
合思的无需报销解决方案,能够将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能大大提高了员工的报销体验,节省了时间和精力,同时也降低了企业的管理成本。
门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一功能简化了发票管理流程,提高了工作效率,降低了错误率,进一步实现了“企业成本优化”。
合思付款·银企直联·自动记账功能,能使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,结账周期大大缩短,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。通过这一功能,企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率,达到降本的效果,助力“企业成本优化”。
合思费控系统可实现系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证。电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这不仅提升了报销体验,还提高了财务工作效率,减少了人力成本,为“企业成本优化”做出贡献。
实际案例见证:合思方案在连锁零售的显著成效
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了应用,并取得了显著的实际效果,有力地证明了其在“企业成本优化”方面的能力。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,采购成本同比降低30%,其业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的支持,实现了“企业成本优化”。
COMMUNE幻师通过合思系统实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。引入合思系统后,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。这便于企业优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有效实现了“企业成本优化”。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。这不仅提高了报销效率,还降低了管理成本,助力“企业成本优化”。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,实现了“企业成本优化”。
抓住机遇:选择合思实现可持续发展
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思具备为连锁零售企业提供全面解决方案的能力。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过多个实际案例证明了其能帮助企业“企业成本优化”,挖掘净利润,提升运营效率。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案。在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。现在点击免费试用,开启企业成本优化之旅!
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