合思财务数智化：助力企业缩减差旅支出与财务转型

在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化转型面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法性和真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等诸多难题。

现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但部分企业仍未意识到转型的紧迫性。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，帮助企业缩减差旅支出，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面的服务和资源支持，助力企业缩减差旅支出。

合思使命愿景：推动数字化与绿色化协同转型

合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能帮助企业缩减差旅支出。

合思践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过合思的助力，企业能够实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思还助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步缩减差旅支出。

合思财务收支管理平台：功能强大助力财务

• 差旅申请轻松搞定
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也有助于企业更好地管理差旅费用，缩减差旅支出。

• 商旅线上便捷订购
  合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的预订选项，选择最合适的方案，从而有效控制差旅成本，缩减差旅支出。

• 发票采集智能准确
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险，同时也有助于企业更好地管理费用支出，缩减差旅支出。

• 自动记账高效省心
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，提高财务管理的效率和水平，进一步助力企业缩减差旅支出。

合思产品：推动电子凭证数字化转型的创新先锋

• 全场景覆盖实现无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效缩减差旅支出。

• 分级标准引领无需报销新高度
  电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，为企业费控能力提供了清晰的分级。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步缩减差旅支出。

• 电子会计档案系统提升效率
  合思的电子会计档案系统能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。例如某知名挂面厂商区域销售团队可基于该系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，从而更好地控制费用支出，缩减差旅支出。

• 强大集成能力实现数据共享
  合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案，有助于企业更好地管理差旅费用，缩减差旅支出。

合思优势：脱颖而出的财务数智化之选

• 广泛连接生态提供全面支持
  合思具有广泛的连接生态，通过与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面的服务和资源支持。企业可以借助合思的生态优势，获取更多的商旅资源和优惠，从而缩减差旅支出。

• 定制化服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理和财务数字化转型方面可能有不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些差异化需求，帮助企业更精准地缩减差旅支出。

• 专业团队保障客户体验
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在进行财务数字化转型的过程中需要专业建议，客户都可以得到合思团队的及时帮助，确保能够顺利使用产品并获得良好的体验，从而更好地缩减差旅支出。

• 良好口碑赢得客户信赖
  合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思的产品，实现了缩减差旅支出、提高财务管理效率等目标，这也证明了合思产品的有效性和价值。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力转型

• 目标用户涵盖各类企事业单位
  合思的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小、所处行业如何，都可以从合思的产品和服务中受益，实现缩减差旅支出和财务数字化转型的目标。

• 应用场景覆盖财务收支各环节
  合思的产品应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。尤其适用于企业在电子凭证管理、报销流程优化、业财融合等方面存在痛点和需求的场景。对于那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务核算效率低等问题的企业，合思的产品能够提供有效的解决方案，帮助企业缩减差旅支出。

• 助力企业实现多方面转型目标
  合思的产品也适用于希望实现数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性以及推动可持续发展的企业。通过使用合思的产品，企业可以优化差旅管理流程，降低差旅成本，同时提高财务管理的效率和合规性，实现多方面的转型目标，进一步缩减差旅支出。

合思成功案例：见证产品效果与价值

• 国民经典零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在缩减差旅支出和提高财务管理效率方面的显著效果。

• 某企业报销效率大幅提升
  某企业在与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效缩减了差旅支出。

• 知名头部数字阅读品牌企业成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步帮助企业缩减差旅支出。

• 世界500强旗下教育服务品牌企业树立标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效控制了差旅等各项费用支出。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及在电子凭证数字化转型和无需报销方面的创新能力，能够帮助企业解决在财务管理中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效缩减差旅支出。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。选择合思这样专业的合作伙伴，能够帮助企业提前做好应对，适应未来合规要求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型升级，选择合思，共同推动财务数字化转型，实现财务管理全面提升。现在，合思提供免费试用机会，企业可以放心选择合思，开启财务数字化新征程，进一步缩减差旅支出。