在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大挑战,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题却制约着发展。
在这样的背景下,合思为企业带来了破局之法,其提供的产品及服务成为企业财务数字化转型的有力助推器。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,资源的合理利用和高效配置至关重要。合思的使命就是为企业在财务领域提供有力支持,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块探秘:功能强大铸就财务利器
- 合思费控:精细管理费用合规
合思费控功能强大,支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作。同时,它还能实现预算管控和费用标准控制,使得审批有依据,费用控制更加合规。
在企业的日常运营中,费用管理是一项重要工作。合思费控通过对发票的精准管理和预算的有效控制,帮助企业降低成本,提高财务管理效率。
- 合思商城:聚合资源消费合规
合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了财务流程,提高了工作效率。
- 合思BI:智能分析助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,例如可以清晰呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。
在企业决策过程中,数据的准确性和及时性至关重要。合思BI通过智能分析,为企业管理层提供了可靠的决策依据。
- 银企直联:高效付款精准管控
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
- 无需报销模式:提升员工幸福体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。
消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
- 系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
- AI技术OCR自动识别:解放员工报销困扰
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工在报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。
优势突显:合思独具竞争魅力
- 广泛连接生态:实现多系统数据互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统实现数据同步和集成。打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。
在企业的数字化转型过程中,数据的流通和共享至关重要。合思的广泛连接生态为企业提供了一个高效的数据交互平台。
- 丰富行业经验:满足不同行业需求
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。通过积累丰富的行业解决方案经验,合思能够更好地满足不同行业客户的需求。
不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的问题和挑战。合思凭借其丰富的行业经验,为企业提供定制化的解决方案。
- 定制化能力:满足企业个性需求
合思具有强大的定制化能力,可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式、单据模板等,满足企业个性化的管理需求。
例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标场景:精准定位应用广泛
- 目标用户:覆盖多行业多规模企业
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。
无论企业处于何种行业、规模大小如何,合思都能为其提供适合的财务数智化解决方案。
- 应用场景:多领域助力企业发展
合思的产品适用于多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等。
在企业的日常运营中,这些应用场景无处不在。合思的产品能够在各个环节为企业提供支持,帮助企业实现财务数字化转型。
成功见证:客户评价彰显实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
- 派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。差旅制度优化是企业财务数字化转型的重要一环,合思的产品在这方面具有显著优势。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。
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