在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数字化作为企业转型的关键一环，对于企业实现降本增效、合规经营具有举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的科技先锋，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。自2014年创立以来，合思凭借其先进的技术和优质的服务，在财务数智化领域硕果累累，已然成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。尤其是在会议差旅管理方面，合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。
合思全景：财务数智化的多面手
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在会议差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器：解锁会议差旅管理新密码
- 合思费控：集成先锋与无需报销典范
合思费控在会议差旅管理中扮演着至关重要的角色。它支持多系统集成，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
其无需报销功能更是为会议差旅管理带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了会议差旅费用的报销流程，提高了工作效率。
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合思商城：便捷消费与成本节约能手
合思商城集成了丰富的供应商资源，为员工在会议差旅管理中的消费提供了便捷的平台。员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，并且具备同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。以尚品食品为例，员工在合思商城预定机票等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，有效提高了员工的出差效率，优化了会议差旅管理的体验。 -
合思BI：数据洞察助力会议差旅决策
合思BI在会议差旅管理中能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为会议差旅相关的业务决策提供了有力的数据支撑。如江西中机通过合思BI，公司管理层可实时掌握会议差旅费用情况，以便做出更合理的决策。 -
银企直联：支付高效与数据准确保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通，在会议差旅管理中，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，在会议差旅费用支付等财务工作上，效率和数据准确性得到显著提升。
优势凸显：合思重塑会议差旅管理格局
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对比传统：摆脱繁琐迈向高效
与传统手工报销模式相比，合思在会议差旅管理方面解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例，传统模式下会议差旅申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，而使用合思后，员工会议差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
对比其他：响应迅速定制无忧
与其他数字化平台相比，合思在会议差旅管理中结合客户需求二次开发响应最快。能根据企业在会议差旅管理方面的不同需求，迅速做出调整和优化，提供更贴合企业实际的解决方案。 -
员工体验：便捷感受提升幸福
合思的无需报销解决方案在会议差旅管理中能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和使用体验。而传统报销模式下员工垫资、开票、贴票等流程繁琐，体验不佳。以亿嘉和为例，应用合思费控解决方案后，员工在会议差旅中的报销实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致。 -
数据集成：打破孤岛实现互通
合思具备广泛连接的能力，在会议差旅管理中能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。而其他一些系统可能存在数据集成困难的问题。如中亦科技使用合思后，在会议差旅管理等方面实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
行业典范：合思会议差旅管理实践成效
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动力源：多系统集成革新会议差旅体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在会议差旅管理中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工会议差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务管控升级会议差旅效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在会议差旅管理方面使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业会议差旅业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高效报销加速会议差旅流程
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在会议差旅管理中使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从会议差旅报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：精准数据优化会议差旅费控
江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，在会议差旅管理中使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业会议差旅费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
未来展望：合思续写会议差旅管理辉煌篇章
合思凭借其先进的产品和技术，在会议差旅管理等财务数智化领域为众多企业提供了高效、便捷、合规的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业财务数字化转型的道路上发挥了重要作用。
随着数字化时代的不断发展，企业对会议差旅管理等财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在会议差旅管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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