在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。此时，企业的差旅管控问题逐渐凸显，成为影响净利润的关键因素。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍然难以平衡成本管控，成本压力依旧存在。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
由此可见，解决企业差旅管控问题对于挖掘净利润至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
一站式差旅管控全景方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工在差旅中选择性价比更高的酒店。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。
在海外差旅资源方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡则解决了企业线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档。
核心功能铸就卓越体验
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出了强大的优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思的智能差标管控功能也十分出色，它可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置更加精确的差标管控金额，让企业的差旅成本控制更加精准。
企业应用收益显著
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅中更加理智地消费，就像花自己的钱一样。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业降低国际差旅成本。
企业使用合思易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
精准适配多元场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式可能无法满足需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求。
对于存在线下差旅费用管控“盲点”的企业，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
综上所述，合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方式。无论是差旅习惯分析还是成本控制，合思都能帮助企业找到最佳解决方案。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要一个强大的差旅管控伙伴，合思无疑是明智之选。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多差旅管控相关资讯和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
