差旅制度优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就如同在建造高楼时，只注重外观的华丽，却忽视了地基的稳固，最终导致多系统林立、数据孤岛等问题层出不穷。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策，让企业在数字化的道路上举步维艰。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，试图通过技术手段提升财务管理水平。但事与愿违，整体流程变得复杂繁琐，系统之间如同一个个孤立的小岛，壁垒高筑。员工操作体验差，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广和组织架构复杂也进一步增加了管理难度，使得企业的财务管理陷入了困境。

汉威科技作为一家集团性公司，也面临着诸多挑战。成本增效的压力与日俱增，预算管控缺乏有效的手段，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题让财务部门疲于应对，也影响了企业的整体运营效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着一系列痛点。业务成本管控难度大，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些问题制约了企业的发展速度，也增加了企业的运营风险。差旅制度优化已成为这些企业亟待解决的问题。

合思解决方案：财务数字化的“金钥匙”

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位智慧的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的“金钥匙”。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控就像一位神通广大的桥梁工程师，能够与企业的多个系统实现无缝集成，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。例如，它可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的OA系统、ERP系统对接，实现数据的互通共享。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了一场报销革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率，也为差旅制度优化提供了有力支持。

同时，合思具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，就像一位严格的守门员，有效防止费用管控失控，为企业的成本控制提供了坚实保障。

核心功能亮点：闪耀财务数字化之光

合思解决方案的核心功能亮点，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一座高速的数据立交桥，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅制度优化提供了高效的数据支撑。

• 发票智能校验：杜绝假票错票重票
  发票智能校验功能是合思的一大法宝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在发票处理过程中，就像一位火眼金睛的侦探，能够快速准确地识别假票、错票、重票，提高发票识别效率，确保企业财务数据的准确性和合规性。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手，为财务人员节省了大量的时间和精力，提升了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，进一步推动差旅制度优化。

• 多维度报表分析：为决策提供数据支撑
  合思提供多维度的报表分析功能，如合思BI数据分析报表。它可以自动快速生成各类费用的分析报表，让管理者能够实时了解企业的经营数据。这些报表就像企业经营的仪表盘，为管理者提供了清晰的决策依据，帮助企业做出更加科学合理的决策，实现差旅制度的优化和完善。

企业收益：效率提升与成本节约的双赢

企业使用合思解决方案，能够获得显著的收益，实现效率提升和成本节约的双赢局面。

在员工报销效率方面，合思带来了巨大的提升。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和工作效率，也为差旅制度优化提供了良好的员工体验。

财务工作效率也得到了显著提高。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的人工操作中解放出来，能够更加专注于财务管理和分析工作，为企业的发展提供更有价值的支持。

通过预算管控、费用标准控制等功能，合思帮助企业实现了精细化管理和降本增效。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

同时，合思加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设，使企业的财务管理更加合规、透明。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为企业的稳定发展提供了有力保障。

多场景应用：合思解决方案的广泛适用性

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用，体现了其广泛的适用性。

• 商旅出行场景：便捷高效的出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷高效的出行体验，不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅制度优化提供了有力支持。

• 销售费用管理场景：精细化管控销售费用
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。这使得企业能够更好地控制销售成本，提高销售效益，实现销售费用管理的优化和升级。

• 预算管控场景：有效落地预算管控
  在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。这有助于企业合理安排资金，控制费用支出，实现预算目标，为差旅制度优化提供了有效的预算保障。

• 系统集成场景：实现多系统无缝集成
  在系统集成场景中，合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了多系统无缝集成。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率，为差旅制度优化提供了强大的技术支持。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务管理水平得到了显著提升，差旅制度也得到了有效优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控提升，预算管控有效落地。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。企业在高速发展的同时，能够更好地控制成本，提高运营效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务流程更加顺畅，资金使用效率得到了提高。

结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章

众多专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、风险管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，选择合思的解决方案，能帮助企业更好地应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅制度优化是企业财务数字化转型的重要一环，合思将为企业提供全方位的支持和保障。

立即行动起来，选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现差旅制度的优化和完善。