在当前经济环境下,企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,实现出差策略优化。
行业痛点:差旅管控的重重迷雾
在企业运营的征程中,盈利能力的提升并非一帆风顺。当下,企业面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。这就如同在航行中遭遇迷雾,让企业难以看清前行的方向。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业的现金流中占据着重要地位。然而,它却如同一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面,存在着硬控的弊端。这种管控方式就像给员工戴上了沉重的枷锁,不仅影响了员工的体验,也对企业的可持续发展造成了阻碍。随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的兴起,又给差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控存在着盲区,就像隐藏在黑暗中的陷阱,让企业难以察觉潜在的风险。而数电票时代的到来,更是对企业的差旅管理提出了新的要求。在这样的背景下,出差策略优化变得刻不容缓。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。就像一个功能强大的工具箱,合思的解决方案能够满足企业在差旅管控和财务管理方面的各种需求,为企业的出差策略优化提供了有力的支持。
核心功能与优势:合思的六大差旅管控利器
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硬控转智控:开启差旅省钱新征程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,这就像是为员工点燃了一盏省钱的明灯,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,采用灵活的差标调整策略,根据不同的情况进行动态调整。基于BI差旅风控系统,实现了对差旅费用的全面监控与智能分析,让每一笔费用都清晰透明。通过这些措施,企业能够实现出差策略优化,将硬控转变为智控。 -
下沉市场管控:深耕下沉市场的差旅版图
合思与国内外知名OTA建立了合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这就像在下沉市场铺设了一张密集的大网,能够满足企业在下沉市场的差旅需求。科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅费用得到合理控制,实现出差策略优化在下沉市场的落地。 -
出海业务支持:助力企业扬帆出海的差旅后盾
对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。就像一位贴心的旅伴,在企业出海的旅途中提供全方位的保障,为出差策略优化在国际市场的拓展提供支持。 -
线下消费管控:合思易商卡打通线下消费闭环
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。就像一把万能钥匙,能够打开线下消费的各个大门。同步自动获取凭证入账归档,让线下消费的管控变得轻松高效。这是出差策略优化在线下消费领域的重要举措。 -
数电票管理:引领数电票时代的差旅管理变革
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。实现数智化归档、数据关联和合规性管理,就像为企业打造了一个安全可靠的数字档案库。让企业在数电票管理方面更加规范、高效,推动出差策略优化与时代发展同步。 -
AI应用:AI赋能差旅管理的智能升级
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。就像一位智能助手,为企业的差旅管理带来了全新的体验。通过AI的应用,企业能够实现出差策略优化的智能化升级。
应用场景与案例:合思方案的实战验证
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下沉市场案例:连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,通过出差策略优化,在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性,为其他企业在下沉市场的差旅管控提供了借鉴。 -
合规管控案例:企业差旅合规的守护者
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控。这体现了合思解决方案在合规管控方面的强大作用,是出差策略优化中不可或缺的一环。 -
易商卡案例:员工体验与企业省钱的双赢
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写方便。这不仅提升了员工的体验,也真正帮助企业“捂住了钱袋子”。在出差策略优化中,员工的满意度和企业的成本控制得到了完美结合。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,而合思的解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业实现差旅精细化管理。通过出差策略优化,企业可以节省显性成本,管控隐性浪费,挖掘出更多的净利润。企业应积极拥抱合思的解决方案,借助其数智化工具和先进技术,在差旅管理中找到平衡,实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的出差策略优化方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,加入未来财务人社群,与合思一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。