在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理与控制对于挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业差旅管控的现状与挑战，并提供了科学有效的解决方案，其中发票信息化管理在整个差旅管控体系中发挥着关键作用。
市场风云：差旅管理新挑战
当下，企业发展进入新阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力增大。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。在这样的背景下，差旅精细化管理成为企业挖掘利润的有效途径。而发票信息化管理作为差旅精细化管理的重要一环，能够帮助企业更精准地掌握差旅成本，实现成本的有效控制。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在差旅管控中存在诸多痛点。传统的硬控方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。在业务拓展方面，下沉市场的差旅管控难以精准到区县，出海业务则面临国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化等。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业的会计凭证管理也面临新的挑战，发票信息化管理可以有效解决这些痛点，实现差旅费用的透明化和精准化管理。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控。发票信息化管理正是智控策略的重要组成部分，它能够实时采集和分析发票数据，为企业提供决策支持，同时适应市场变化，拓展下沉市场和海外市场，实现全场景、全流程、全产业链的差旅管控。
核心模块：打造高效差旅管控体系
合思提供的解决方案涵盖多个核心模块，发票信息化管理贯穿其中。差旅节省奖励计划“合力省”鼓励员工主动省钱，员工在差旅过程中的每一张发票都与奖励挂钩，促使员工更加注重成本控制。灵活的差标管控策略避免了“一刀切”的情况，根据不同的业务场景和地区制定合理的差标，发票信息化管理可以确保差标执行的准确性。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，对异常发票进行预警，保障企业的合规性。AI智能审批、推荐助手等功能提升了差旅管控效率与体验，员工可以通过智能设备快速上传发票，系统自动进行审批和推荐，大大节省了时间。易商卡解决了线下消费管控难题，每一笔消费都有对应的发票记录，实现了线下消费的信息化管理。电子会计档案管理系统适应数电票时代需求，将发票电子化存储和管理，方便企业查询和审计。
竞争优势：强大资源与服务保障
合思具有多方面竞争优势，在发票信息化管理方面也表现出色。与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，丰富的资源确保了发票来源的多样性和真实性。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业的国际差旅提供了全面的发票管理支持。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，员工在遇到发票问题时可以随时获得帮助。全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖和全员参与，发票信息化管理贯穿整个流程，确保了差旅费用的每一个环节都能得到有效管理。
成功案例：见证解决方案成效
多个成功案例展示了合思解决方案的成效，发票信息化管理在其中发挥了重要作用。某企业使用合力省项目，通过发票信息化管理对每一笔差旅费用进行精准分析，超标订单占比下降，节省了大量差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，发票信息化管理确保了每一张发票都符合区县差标，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降。某企业应用合思系统排查出员工违规差旅情况，发票信息化管理通过对发票数据的挖掘和分析，发现了异常消费行为，企业完善了差旅制度并加强了监控。
服务体系：全方位支持企业发展
合思提供全方位服务体系，发票信息化管理是其中的重要支撑。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，都离不开发票信息化管理。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的发票信息化管理服务。为企业提供定制化解决方案，根据企业需求和业务特点制定差旅管控策略，发票信息化管理也会根据企业的实际情况进行个性化设置，确保满足企业的特定需求。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案，尤其是发票信息化管理，为企业提供了科学有效的途径。通过数智化、精细化管理，合思帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现成本控制与效率提升的平衡，助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，包括发票信息化管理的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
