在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化服务对于企业的发展至关重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛服务于各类企业，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过两个具体的客户案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
客户风采：动力源与汉威科技的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司则是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链，2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
业务困境：财务数字化转型的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在财务管理上难以形成有效的合力。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复，各主体流程的管理难度极大，尤其是在差旅活动监控方面，难以实现有效的实时管控。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。在差旅活动监控上，也缺乏有效的手段，无法及时掌握员工的差旅动态和费用支出情况。
精准破局：合思定制化解决方案
针对动力源的问题，合思为其量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。特别是在差旅活动监控方面，合思费控系统能够实时跟踪员工的差旅行程和费用支出，提供详细的数据分析和预警，帮助企业有效控制差旅成本。
对于汉威科技集团，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。在差旅活动监控上，合思费控系统可以对员工的差旅申请、审批、报销等环节进行全程监控，确保差旅费用的合理性和合规性。
携手共进：解决方案的实施历程
动力源于2021年与合思展开合作，双方在项目推进过程中紧密配合。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，2021年5月1日，动力源旗下7家公司成功上线合思系统。在这个过程中，合思不断优化差旅活动监控功能，确保系统能够满足企业的实际需求。
汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施。项目经理周晓培在疫情影响下坚守项目现场，克服重重困难，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在项目实施过程中，合思团队针对汉威科技集团的差旅活动监控需求，进行了深入的调研和开发，使系统能够更好地适应企业的管理模式。
显著成效：数字化转型带来的红利
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅活动监控方面，企业能够实时掌握员工的差旅情况，有效控制了差旅成本，提高了资金使用效率。
汉威科技集团同样收获颇丰。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3到1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅活动监控上，企业能够及时发现和解决差旅过程中的问题，确保差旅活动的顺利进行。
客户盛赞：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。特别是在差旅活动监控方面，合思系统为企业提供了强有力的支持，让企业能够更加高效地管理差旅费用。
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅活动监控方面，汉威科技集团认为合思系统帮助企业实现了精细化管理，提升了企业的整体运营效率。
众多像动力源、汉威科技集团这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也想借助合思的专业服务开启财务数字化转型之路，实现更好的发展，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅活动监控等方面带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
