在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案管理平台，为企业财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它能够优化企业管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对高效、合规的财务管理需求愈发迫切，电子凭证改革无疑为企业提供了新的发展契机。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档难题首当其冲，企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，且纸质单据容易遗失，导致归档工作繁琐且低效。查找困难也让企业头疼不已，受时间和空间的限制，档案无法实时调阅，影响了工作效率。此外，传统的档案管理方式对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更令人担忧的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。这些痛点如同绊脚石，阻碍了企业的发展步伐。
合思档案精准出击
为了解决企业财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化管理，为企业提供了一站式的解决方案。
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档案采集多元高效
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种数据源。大文件自动切割功能，提高了数据处理效率；数电票自动化解析功能，实现了发票信息的快速准确提取。通过这些先进的技术手段，合思档案能够高效地采集各类档案数据，为企业的档案精准管理奠定了坚实基础。 -
档案制档智能有序
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够对采集到的档案数据进行智能匹配和关联，自动组装成完整的档案。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保档案的准确性和合规性。智能制档不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了档案精准管理的智能化升级。 -
档案管理精细严密
合思档案的档案管理模块采用了精准权限管控技术，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能，满足了企业多样化的档案管理需求。水印管理功能，增强了档案的安全性；档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。通过这些精细的管理措施，合思档案为企业提供了安全、可靠的档案管理环境，实现了档案精准管理的精细化运作。 -
档案利用便捷高效
合思档案的档案利用模块提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。通过这些便捷的利用方式，合思档案让企业能够充分发挥档案的价值，实现了档案精准管理的高效化应用。
合思实力铸就竞争优势
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，充分证明了合思的品牌影响力和市场认可度。合思档案自2017年产品诞生以来，经历了多次升级和完善，成长历程丰富，为企业的档案精准管理提供了可靠的保障。
成功案例见证卓越成效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在档案精准管理方面的卓越能力，为企业提供了可借鉴的经验和参考。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断提升产品技术，确保平台的稳定性和安全性。通过直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的客户提供服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护，合思都能够为企业提供专业、高效的服务，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧，实现档案精准管理的持续优化。
合思档案在助力企业解决财务档案管理痛点、实现降本增效和合规经营方面成效显著。未来，合思将继续以专业的服务和不断创新的产品，推动企业财务数智化转型，让有限更有效。如果您也想体验档案精准管理的魅力，不妨点击免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
