随着疫情的阴霾逐渐退去，2023 年企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着一系列棘手的难题，如消费价格的不断上涨、成本控制压力的与日俱增、运营效率的低下以及管控难度的加大等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，及时推出了一系列针对性的解决方案，旨在帮助企业有效应对这些挑战，优化财务流程管理。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣下的财务隐忧
疫情之后的 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场迎来了显著的复苏。数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增幅。不过，尽管增长势头强劲，交易总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的财务流程管理带来了巨大的压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山压在企业管理者的心头。人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并持续维持在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这不仅增加了企业的成本支出，也给财务流程管理带来了更大的挑战。
在费用管控场景中，效率问题成为了制约企业发展的一大瓶颈。发票、单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。在综合管控层面，事前管控不足、费用分析数据整合难等问题也日益凸显，使得企业难以实现对财务流程的有效管理和控制。
此外，发票合规风险也不容忽视。发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业内控在关键岗位人员设置等方面存在普遍问题，这给企业的财务流程管理带来了潜在的风险。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务破局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思旨在帮助企业优化财务流程管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案基于先进的技术架构和创新的业务模式，能够有效整合企业的各类财务数据，实现数据的实时共享和分析。同时，通过智能化的系统和自动化的流程，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性，为企业的财务流程管理提供了有力的支持。
核心功能与优势：四大维度助力财务流程管理升级
- 主动控制：精准把控预算，强化财务流程管理
在企业的财务流程管理中，预算控制是关键环节之一。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。
合思的解决方案能够帮助企业实现对预算的精准把控，通过实时监测和预警机制，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。这不仅有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率，还能有效降低企业的财务风险，提升财务流程管理的水平。
- 精益消费：优化消费模式，降低财务成本
在当前经济环境下，企业需要不断优化消费模式，降低成本支出。酒店订单同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅节省了成本，还通过奖励员工的方式提高了员工的积极性。
合思的解决方案能够帮助企业实现精益消费，通过整合各类消费资源，为企业提供更多的选择和优惠。同时，通过数据分析和智能推荐，帮助企业优化消费决策，降低财务成本，提升财务流程管理的效益。
- 数智健体：推动数字化转型，提升财务流程管理效率
随着数字化时代的到来，企业的财务流程管理也需要不断向数字化转型。合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
合思的解决方案能够帮助企业实现数智健体，通过数字化的手段和智能化的系统，减少了纸质单据的使用，提高了线上支付的比例，实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，提升了财务流程管理的效率和水平。
- 深化分析：挖掘数据价值，探索财务流程管理新途径
在企业的财务流程管理中，数据分析是发现问题、解决问题的重要手段。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数 TOP5 为费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析，企业通过 BI 深入分析数据，探索降本增效的途径。
合思的解决方案能够帮助企业深化分析，通过强大的数据分析功能和可视化工具，帮助企业挖掘数据背后的价值，发现潜在的问题和机会。同时，通过与行业对标和历史数据对比，为企业提供针对性的建议和决策支持，助力企业优化财务流程管理，实现可持续发展。
应用场景与案例：真实案例见证财务流程管理成效
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L4 级无需报销上市公司案例：重塑财务流程管理新格局
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，员工可以在移动端进行申请，免垫资消费，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了财务流程管理的全面升级。 -
连锁经营上市公司案例：合思商城赋能财务流程管理优化
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原 TMC，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度提升，财务部投诉率降低 80%，有效优化了企业的财务流程管理，提升了企业的整体运营效率。 -
合思商城“合力省”案例：解决差标难题，优化财务流程管理
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了员工差标问题。合思商城“合力省”通过整合资源、优化定价等方式，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效解决了企业的财务难题，优化了财务流程管理。 -
流程自动化案例：提升报销满意度，优化财务流程管理
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化财务流程管理方面的强大能力。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业降本增效、可持续发展的出路在于数字化建设和员工参与。合思提供的全方位财务数智化解决方案，能够有效帮助企业应对挑战，实现财务流程管理的优化和升级。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化新征程，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
