差旅审批效率工具助力连锁零售业财务数智化转型

差旅审批效率工具助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场中,竞争的激烈程度如同波涛汹涌的大海。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,再加上当前经济环境的影响,企业承受的压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,企业逐渐意识到,成本控制才是增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,已经难以跟上日益复杂多变的市场步伐。大部分连锁零售企业的财务管理,仍然依赖于手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也大打折扣。决策滞后和市场反应迟缓等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重压力下,连锁零售业面临着前所未有的挑战,但同时也蕴含着巨大的机遇。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已经成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。

差旅审批效率工具在这个过程中也能发挥重要作用,它能够帮助企业提升审批效率,降低管理成本,从而更好地应对市场变化。

合思全流程方案赋能连锁零售

合思深知连锁零售业的痛点,深入下钻这个行业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像一张精密的大网,能够全方位地覆盖企业的各个环节,赋能管理决策,助力企业挖掘出隐藏的净利润。

差旅审批效率工具作为其中的一部分,为各角色带来了提效的福音。该方案涵盖了多角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策的业务主管、老板/决策层。有了差旅审批效率工具,各角色能够更加专注于业务开展,减少不必要的时间和精力浪费。

通过差旅审批效率工具以及合思的解决方案,能够实现业财数据的高效采集。企业可以及时掌握业务动态,无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能做到心中有数。

在数据赋能业务决策方面,差旅审批效率工具与合思的其他功能协同合作。包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等,都能为企业挖掘出更多的净利润。

合思方案核心功能优势尽显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

差旅审批效率工具在其中也发挥着重要作用,它能够与这些功能无缝对接,提升整体的财务运营效率。

在连锁门店业财管理解决方案中,合思&高德地图为企业提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。差旅审批效率工具可以对私车公用的相关费用进行快速审批,提高流程效率。合思AI风控助手能检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。同时,原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更轻松。线下采购易商卡付款,免垫资更合规,差旅审批效率工具也能对这些采购费用的审批进行高效处理。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。差旅审批效率工具可以与这个解决方案相结合,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,让企业在营销活动中的每一笔差旅费用都能得到合理的审批和利用。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现99.9%以上财务自动化,减少不必要的资源浪费,达到降本的效果。差旅审批效率工具可以在企业与供应商的合作涉及差旅费用时,快速进行审批,提高整个流程的效率。

合思方案连锁零售应用案例

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案,其中差旅审批效率工具发挥了重要作用,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们可以更加轻松地进行差旅申请和审批,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。上线半年后采购成本同比降低30%,差旅审批效率工具也为企业在差旅费用方面的控制做出了贡献。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,差旅审批效率工具也成为了企业财务管理的得力助手。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,差旅审批效率工具提高了差旅费用审批的速度和准确性,减少了人工成本。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,差旅审批效率工具让店长在繁忙的门店运营中,能够更加有条理地完成差旅报销工作。将店长要做的事情通过最简化的流程规范,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。差旅审批效率工具为门店的差旅费用管理提供了有力支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,引入合思费控、合思BI等,差旅审批效率工具助力企业实现互联网营销精细化运营。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审批效率工具提高了差旅费用审批的效率,为企业的整体运营带来了积极影响。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。差旅审批效率工具作为其中的重要组成部分,能够帮助企业更好地实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。

如果你所在的连锁零售企业也想解决财务管理难题,实现精细化运营,不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多详情,扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在,你还可以免费试用差旅审批效率工具,亲身体验它为企业带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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