在商业竞争的浪潮中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌凭借合思的财务档案数字化解决方案，成功实现了财务管理的变革与升级。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，不仅年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
经典品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后隐藏着诸多财务管理的痛点。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的财务档案数字化解决方案来打破僵局。
合思方案精准破局
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理，全方位解决企业的财务难题。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一流程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。
档案管理是该方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
显著成效见证实力
实施合思的财务档案数字化解决方案后，该企业取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力支持。
客户盛赞解决方案
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思的财务档案数字化解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，差旅费申请和审批不便、采购渠道单一，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手前行展望未来
通过此次合作，该企业在财务数字化转型上取得了显著成效。未来，双方将进一步深化合作，借助合思的技术和服务，持续优化财务管理流程，释放数据价值，加深业财融合。
随着企业的发展，合思可以为其提供更多定制化的财务档案数字化解决方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现更高质量的数字化转型。双方的合作前景十分广阔，必将为企业的发展注入新的动力。
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