在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业管理者。首先是归档难题，在财务归档的过程中，工作人员往往需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的工作中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案管理成本居高不下也是一大问题。大量的纸质档案不仅需要占据巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理。档案耗材、打印以及存储等成本，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
而且，纸质档案查找速度极慢。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这就好比在堆积如山的文件中大海捞针。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求，存在着合规隐患。面对这些痛点，企业急需一套高效的电子档案解决方案，而合思档案解决方案应运而生。
全链打通：合思电子档案解决方案的整体布局
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这个平台就像一条无形的纽带，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链串联起来，实现了无纸化办公。
它提供了低开发成本的对接方案，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，就像一个万能的连接器，让不同的系统之间实现了无缝对接。
在制档方面，合思档案实现了自动制档。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大提高了制档的效率和准确性。
同时，该平台支持档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案查找变得轻松快捷。
功能亮点：合思电子档案解决方案的核心优势
合思电子档案解决方案具备诸多核心功能亮点。它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在智能采集方面，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。这些先进的技术就像一双双敏锐的眼睛，能够快速准确地采集档案数据。
在档案管理方面，有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准的权限管控就像一把安全锁，确保了档案数据的安全；灵活的档案目录扩展则为企业的发展提供了更多的可能性。
在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索就像一个智能的导航仪，能够帮助用户快速找到所需的档案；一站式预览则让用户无需在多个系统之间切换，节省了大量的时间和精力。
收益显著：合思电子档案解决方案为企业带来的价值
使用合思电子档案解决方案，企业能够获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像为企业的财务档案管理装上了一个智能大脑，让一切变得更加高效、透明。
它还能显著降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些节省下来的成本，就像企业的一笔额外财富，可以用于企业的发展和创新。
工作效率也得到了大幅提升。归档效率、报销效率等都有显著提高，部分企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。高效的工作效率就像一台强大的发动机，推动着企业不断向前发展。
此外，该解决方案还保障了合规性。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。合规的运营就像企业的一道护身符，让企业在市场竞争中更加稳健。
场景丰富：合思电子档案解决方案的广泛应用
合思电子档案解决方案适用于多种典型场景。在企业日常的报销、采购付款等业务流程中，可实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。这就像为企业的日常业务流程装上了一个加速器，让业务办理更加快捷。
它还能满足企业内审需求。支持跨系统调阅、在线借阅等，档案利用更便捷，能够高效服务于企业内审。这就像为企业的内审工作提供了一把利剑，让内审工作更加精准、高效。
助力企业财务数字化转型也是其重要功能之一。实现业财一体化，如形成财务数字档案室，丰富档案查阅场景，提升借阅效率。这就像为企业的财务数字化转型搭建了一座桥梁，让企业能够顺利迈向数字化时代。
该解决方案适用于各类规模和行业的企业，无论是大型制造业、上市企业，还是餐饮连锁、教育培训等行业，都能从中受益。
案例见证：合思电子档案解决方案的成功实践
众多企业已经通过使用合思电子档案解决方案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案解决方案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案解决方案在环保和提高工作效率方面也有着出色的表现。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。这体现了合思档案解决方案在推动企业业财融合和财务提效方面的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这说明合思档案解决方案在提高档案管理效率和保障合规性方面有着卓越的成效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户基础。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案具有丰富的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨选择合思电子档案解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
