合思财务数智化解决方案:开启远程差旅管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启远程差旅管理新时代
在传统财务模式的迷雾中,企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。在处理“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题时,企业仿佛置身于迷宫,难以找到出口,有效管理进、销项发票成为了遥不可及的梦想。数电票时代的到来,更是让对公业务常态化处理雪上加霜。

员工在传统报销流程里,就像陷入了繁琐的程序漩涡。手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性,每一步都耗费大量时间和精力,报销流程漫长而痛苦。

财务人员则如同负重前行的骆驼,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,工作压力巨大,效率却十分低下。

企业整体在传统财务模式下,业财融合仿佛是一道难以跨越的鸿沟,数据连通不畅,信息孤岛问题严重。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,企业的发展如同在黑暗中摸索。

而合思的财务数智化解决方案,就像一道划破黑暗的曙光,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化先锋传奇

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在远程差旅管理方面更是有着独特的优势。

使命愿景:驱动业财融合引擎

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

超7000家付费企业客户选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,帮助企业提升财务数字化水平,尤其是在远程差旅管理方面,为企业提供了更科学的管理方案。

合思以连接为核心,打破信息孤岛,就像一座桥梁,将企业各个部门的数据连接起来,帮助企业实现更多价值,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

产品模块:构建财务数智化版图

合思拥有多个强大的产品模块,共同构成了一个完整的财务数智化版图。
合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在远程差旅管理中,它能对差旅费用进行精准控制,让每一笔支出都清晰透明。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的采购员,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为远程差旅管理提供了便捷的采购渠道。
合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在远程差旅管理中,能妥善管理差旅相关的会计档案,方便企业随时查阅。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,确保远程差旅中的采购付款流程顺畅。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,这就像一把精准的尺子,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在远程差旅管理中也能更好地控制费用。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为远程差旅管理提供了清晰的财务脉络。
数据连通打破信息孤岛,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理,让远程差旅管理的数据更加流畅。
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新功能,在远程差旅管理中能帮助企业节省大量成本。

产品优势:降本增效合规保障

合思产品在降低成本、提高效率、保障合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在远程差旅管理中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理相关事务。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,方便远程差旅相关档案的管理。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为远程差旅管理提供了有力的财务支持。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,在远程差旅管理中能让企业对差旅费用了如指掌。

目标用户:多元场景价值凸显

合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员、员工等不同群体,在不同应用场景下都能发挥重要价值。
老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在远程差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用情况,做出更科学的决策。
财务
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在远程差旅管理中,财务人员可以轻松应对各种财务问题。
员工
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在远程差旅中,员工可以更加轻松地完成差旅任务。
不同行业企业
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,包括在远程差旅管理方面。

成功案例:见证卓越实际效果

众多企业选择合思,都取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在远程差旅管理方面也为动力源带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,远程差旅管理成本大幅降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为远程差旅档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性,在远程差旅管理方面也发挥了重要作用。

合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,有效解决了传统财务模式下的诸多痛点与挑战。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。诚邀各企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,拥抱更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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