在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化进程中遭遇了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，实现了财务数字化的转型升级。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思的解决方案。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为众多知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和数字化转型的深入，动力源在财务数字化方面逐渐暴露出一些痛点。
数字化迷雾：动力源财务难题剖析
- 系统迷宫：流程复杂与数据割裂
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但这些系统之间缺乏有效的集成，形成了一个个信息孤岛。整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，导致员工在操作过程中体验极差。例如，申请单需要在不同系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。 - 手工枷锁：合规挑战与效率瓶颈
发票验真等基础工作需要手工进行，不仅耗时费力，还难以保证合规性。大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的工作上。同时，由于系统割裂，数据分散且信息滞后，报销信息分散管理，发票统计报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握准确的数据，给企业的决策带来了很大的困难。 - 业务迷局：报销复杂与流程差异
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。支付方式的多样性也增加了财务管理的难度。此外，动力源组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，进一步加剧了管理的复杂性。
合思利剑：破局动力源财务困境
- 系统集成：打破数据孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的业务处理和分析奠定了坚实的基础。 - 无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和发票统计报表的生成效率。
转型之路：合思方案实施步骤
- 数据先行：系统集成搭建基础
在项目实施初期，合思首先进行系统集成工作，实现了基础数据和业务数据的同步。通过对各系统数据的整合和梳理，为后续的业务流程优化提供了准确的数据基础。这一步骤虽然看似简单，但却是整个转型过程的关键，为后续的无需报销模式推行奠定了坚实的基础。 - 流程革新：推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式，对动力源的商旅出行和报销流程进行全面优化。通过对业务流程的重新设计和优化，减少了不必要的环节，提高了流程的自动化程度，使得报销流程更加便捷、高效。
成果闪耀：动力源转型效益凸显
- 效率飞升：操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率提升做出了重要贡献。同时，发票统计报表的生成速度和准确性也得到了显著提高，为企业的决策提供了更加有力的支持。 - 成本锐减：会计工作量大幅降低
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的集成，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。 - 多方共赢：员工财务管理皆受益
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担；财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一；管理层实现了对企业经营数据的全程管控，能够实时了解企业的经营状况，为企业的决策提供了更加准确的依据。
客户赞誉：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
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