在科技飞速发展的今天,创新型企业如雨后春笋般涌现,为社会的进步注入了源源不断的动力。汉威科技集团便是其中的佼佼者,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,即使是像汉威科技集团这样的优秀企业,在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。接下来,让我们一同深入了解汉威科技集团的财务数字化转型之路。
上市企业的财务痛点
作为一家上市企业,汉威科技集团业务规模庞大,业务流程复杂。在财务数字化管理方面,一直面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题。在传统的财务模式下,各项收付款、开收票进度难以实时掌握,这就如同在迷雾中前行,让企业的财务管理缺乏透明度和精准度。
同时,由于缺乏有效的业财分析模板辅助决策,企业在制定战略规划和经营决策时往往缺乏有力的数据支持,只能凭借经验和直觉进行判断,这无疑增加了决策的风险。而且,传统的财务流程效率低下,需要大量的人工操作和繁琐的审批环节,不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了企业的运营成本。
这些问题不仅影响了汉威科技集团的财务管理效率和质量,也制约了企业的进一步发展。因此,寻求一种高效、便捷、智能化的财务数字化解决方案成为了汉威科技集团的当务之急。
合思全方位解决方案赋能
在汉威科技集团为财务数字化管理难题而苦恼时,合思挺身而出,为其提供了全方位的财务数字化解决方案。这一系列解决方案犹如一把精准的手术刀,直击汉威科技集团财务痛点,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过电子开票平台,员工可以在线提交费用申请,系统自动进行审批和流程跟踪,大大提高了审批效率和透明度。同时,电子开票平台与企业的财务系统无缝对接,实现了费用数据的实时共享和自动记账,减少了人工操作和错误率。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城内直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统自动进行费用控制和预算管理。电子开票平台可以实时开具发票,确保发票信息的准确和及时,为企业的报销和财务管理提供了便利。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子开票平台,企业可以将所有的发票和财务凭证进行电子化存储和管理,方便查询和调阅。同时,系统采用了先进的加密技术和安全措施,确保了档案数据的安全性和保密性。
收支管理全场景覆盖,合思解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。电子开票平台与企业的业务系统和银行系统进行集成,实现了收付款信息的实时同步和自动匹配,让企业能够实时掌握资金流向和收支情况。
此外,合思付款、合思收款、合思BI分别对付款、收款和财务收支经营进行管理和分析。电子开票平台为这些管理和分析提供了准确的发票数据支持,帮助企业更好地进行财务决策和风险控制。
定制化实施保驾护航
合思团队深知,每个企业都有其独特的业务特点和需求,因此,为汉威科技集团提供个性化的解决方案至关重要。在项目实施过程中,合思团队首先对汉威科技集团的财务流程进行了全面的梳理和诊断。
他们深入了解企业的业务模式、财务管理流程和痛点问题,与汉威科技集团的财务人员和业务人员进行了多次沟通和交流,收集了大量的需求信息。在此基础上,合思团队根据汉威科技集团的实际情况,为其定制了一套专属的财务数字化解决方案。
然后,合思团队逐步将各个系统进行集成和对接,确保数据的流畅流通和系统的稳定运行。电子开票平台作为整个解决方案的重要组成部分,与其他系统进行了深度集成,实现了数据的无缝对接和共享。在集成过程中,合思团队遇到了诸多技术难题,但他们凭借专业的技术实力和丰富的经验,一一克服了这些困难,确保了项目的顺利推进。
同时,为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务系统,合思团队为其提供了专业的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、注意事项等,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让员工能够快速掌握系统的使用技巧。电子开票平台的操作培训也成为了培训的重点内容之一,确保员工能够正确使用电子开票平台开具和管理发票。
显著成果彰显实力
通过合思的全方位财务数字化解决方案和精心的实施服务,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。电子开票平台实现了发票信息的自动匹配和核对,大大减少了人工对账的工作量和错误率,让企业的付款管理更加精准和高效。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。电子开票平台能够实时生成收款提醒和对账单,帮助企业及时催收账款,提高了资金回笼速度。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板基于电子开票平台提供的准确发票数据和财务数据,能够快速生成各种财务分析报表和图表,为企业的决策提供了有力的支持。
员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作压力得到极大释放。电子开票平台实现了报销流程的自动化和数字化,员工只需在线提交报销申请和发票,系统自动进行审批和报销,大大提高了报销效率。同时,财务人员也无需再进行繁琐的发票审核和手工记账工作,工作效率得到了显著提升。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子开票平台的使用,减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合国家环保政策的要求。
高度评价见证卓越
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够第一时间解决复杂的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。
电子开票平台在整个转型过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。汉威科技集团的财务负责人表示:“合思的解决方案不仅解决了我们长期以来的财务痛点,还为我们带来了全新的财务管理体验。电子开票平台的使用让我们的发票管理更加规范和高效,为企业的合规经营提供了保障。”
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!