在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和卓越的创新能力，打造出一系列强大的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案，其中电子报销流程的优化更是成为了关键亮点。
汉威科技：财务数字化的迫切呼唤
汉威科技集团，作为一家极具创新活力的科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的卓越提供商。然而，随着集团业务的不断拓展和规模的日益壮大，其在财务管理方面面临着诸多挑战，电子报销流程也陷入了效率低下的困境。
作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求极为迫切。在成本控制方面，如何实现精准的成本增效成为了亟待解决的难题。预算统计工作如同陷入了一团迷雾，难以收口，导致资金使用的合理性和透明度受到影响。对公付款与合同管理之间的脱节，使得财务流程变得繁琐且容易出错，大大降低了工作效率。同时，发票的人工校验及账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险，这在电子报销流程中表现得尤为明显。
合思方案：电子报销流程的全面升级
面对汉威科技的重重挑战，合思迅速行动，为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案，从多个维度对电子报销流程进行了优化。
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预算管控：精准导航财务航线
合思在预算管控方面，整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在电子报销流程的提交环节，系统会自动进行预算校验。如果费用未超标，系统将默认继续审批流程，确保报销的高效性；而一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时调整。这种精准的预算管控机制，就如同为企业的财务航行安装了精准的导航系统，确保每一笔资金都能在合理的轨道上运行。通过在电子报销流程中融入预算管控，企业能够更好地掌握资金的流向，避免费用的失控。 -
对公付款：合同与支付的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同与付款的无缝对接。在电子报销流程中，系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔对公付款都清晰可查。这不仅提高了对公付款的透明度和准确性，还避免了因合同与付款脱节而导致的财务风险。员工在进行对公报销时，能够更加便捷地完成流程，减少了不必要的沟通和等待时间。 -
发票智能校验：高效护航报销之路
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。在电子报销流程中，合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需轻松上传发票，系统就能迅速识别发票信息，并与数据库进行比对，确保发票的真实性和合法性。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票校验的效率和准确性。同时，在电子报销流程中，智能校验功能能够及时发现异常发票，避免了虚假报销的发生，为企业的财务安全保驾护航。 -
财务凭证自动生成：无缝对接财务系统
合思还通过标准的EAI插件，实现了与企业财务系统的无缝对接。在电子报销流程完成后，系统能够自动生成财务凭证，无需人工手动录入。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了因人为因素导致的错误。电子报销流程与财务系统的无缝衔接，让企业的财务管理更加高效、规范。
显著成效：电子报销流程带来的变革
应用合思的解决方案后，汉威科技在电子报销流程等方面取得了显著的成果。
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效率提升：开启财务高速通道
财务核算效率大幅提升了60%。在电子报销流程中，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了报销流程。员工无需在多个系统之间切换，节省了大量的时间和精力。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加快捷，资金到账更加及时。这使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业务管控：精准把控财务脉搏
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在电子报销流程中，预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业能够更加精准地掌握每一笔费用的使用情况，对预算进行实时调整和优化。通过规范电子报销流程，企业的财务工作更加规范化、标准化，减少了费控失控的现象，提高了财务管理的水平。 -
流程优化：打造高效财务生态
规范的电子报销流程不仅提升了财务工作效率，还优化了企业的整体运营流程。员工在进行报销时，能够更加清晰地了解报销要求和流程，减少了因不熟悉流程而导致的错误和延误。同时，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
汉威科技与合思的合作，充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在电子报销流程的优化方面，合思展现出了强大的实力和创新能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着电子报销流程繁琐、财务数字化难题等困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务之旅，让电子报销流程变得更加轻松便捷。
