在企业的运营管理中，会计文件保存是一项至关重要却又充满挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决会计文件保存相关的财务档案管理难题，实现降本增效的。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 +的员工和400 +的全国门店数。如此庞大的企业规模，在会计文件保存等财务档案管理方面，也面临着诸多挑战。
会计文件保存困境
在业务运营过程中，好想你在会计文件保存方面面临着重重痛点。
归档难题：会计文件保存需要大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找缓慢：纸质的会计文件保存受时空限制极大。当财务人员需要调阅某份档案时，可能因为档案存放位置的不明确，或者档案管理人员的疏忽，无法实时获取所需文件。这不仅影响工作效率，还可能延误重要决策的制定。
成本高昂：大量的纸质会计文件保存对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理。随着企业的发展，档案数量不断增加，所需的空间和人力成本也在不断攀升。
合规风险：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存。在当今数字化时代，电子文件的安全性和完整性至关重要。如果不能妥善保存电子原文件，企业可能面临合规风险。
合思破局之道
面对好想你在会计文件保存方面的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
数据同源联查：合思打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行会计文件保存和查询时，只需一键操作，就能联查相关数据。这样大大提高了工作效率，减少了人工查找的时间和误差。
审计效率提升：合思以档案数据为审计标准，实现了自动组装。在进行审计工作时，系统能够快速准确地提供所需数据，提升了审计效率，确保了审计工作的准确性和合规性。
实物档案管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。每一份会计文件都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，减少了档案遗失的风险。
系统落地之程
合思的解决方案在好想你落地实施，大致经过了以下步骤。
系统部署配置：首先，合思的技术团队对好想你现有的财务系统进行了全面评估，然后进行系统部署与配置。将企业的财务数据接入合思档案系统，确保系统能够准确地处理和保存会计文件。
人员培训赋能：为了让财务人员能够熟练掌握合思档案系统的操作，合思对财务人员进行了专业的培训。培训内容包括系统的基本功能、操作流程以及常见问题的解决方法等。通过培训，财务人员能够更加高效地使用系统进行会计文件保存和管理。
显著成果之现
通过合思的解决方案，好想你在会计文件保存方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时锐减：在会计文件保存的各个环节，人工耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
管理耗时降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的管理效率大幅提高，能够将更多的精力投入到核心业务中。
综合成本节约：预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。
客户满意之音
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案为好想你解决了会计文件保存方面的难题，实现了降本增效和合规经营，得到了客户的认可。
如果您的企业也面临类似的会计文件保存等财务档案管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，体验合思解决方案的魅力。
