在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。如同航行在大海中的船只，净利润就是那稳定的船舵，指引着企业前行的方向。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像船上的压舱物，如果不能合理控制，就会影响船只的航行速度和稳定性。差旅成本每天都在侵蚀着企业的净利润，因此，做好差旅管控，是企业挖掘净利润的重要一环。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们通过差旅习惯分析，深入了解企业差旅管控的现状与解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的情况下，企业迫切需要在现金流方面实现突破。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。同时，出海业务的发展也带来了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。这些市场形势的变化，都对企业的差旅管控提出了新的挑战。通过差旅习惯分析，企业可以更好地应对这些变化。
痛点分析：差旅管控难题
许多企业在挖掘净利润时，多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，员工可能会因为不满而违规增加消费支出，这反而不利于企业的长期发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。并且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。通过差旅习惯分析，企业可以发现这些痛点，从而寻求更好的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求。同时，合思提出“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖。通过差旅习惯分析，企业可以更好地理解和应用这些解决方案。
核心模块：多元服务保障
- 线上+线下：全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。无论是线上消费还是线下消费，都能得到有效的管理。 - 国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅需求都能得到满足。 - 管控+体验：智能管理提升
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，以及订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在管控的同时，也注重提升员工的体验。 - AI规划：科技助力差旅
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了科技支持。通过差旅习惯分析，这些功能可以更好地发挥作用。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过差旅习惯分析，企业可以更好地发挥合思的竞争优势。
成功案例：实践验证效果
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例都充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了差旅习惯分析在其中的重要作用。
服务体系：贴心保障无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务提供技术支持。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅习惯分析，企业可以更好地利用合思的服务体系。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
