在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其通过合思档案成功实现了数字化转型，在文档管理方面展现出了显著的优势。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些数据直观地体现了合思档案为金牌橱柜带来的降本增效等核心成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在行业中，金牌橱柜一直以卓越的品质和先进的技术引领着发展。然而，在档案管理方面，它却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节也存在问题，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，这中间的交接过程增加了管理的复杂性。
存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用大量的空间，而且在查找和使用时极为不便。这些问题严重制约了金牌橱柜的档案管理效率和质量，也影响了企业的整体运营。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理挑战，合思提供了一套全面的解决方案，充分展现了文档管理优势。
统一存储是合思方案的重要一环。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的档案数据都在一个系统中进行集中管理，方便了数据的查找和使用，提高了管理效率。
搭建会计资料之间的关系也是关键。合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的准确性和科学性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。
此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性，进一步助力企业降本增效。
显著成效：合思方案带来的巨大改变
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，再次凸显了文档管理优势。
档案匹配耗时减少84%，这意味着企业在档案整理方面的效率得到了极大的提升。原本需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成，大大减轻了工作人员的负担。
档案查询耗时减少80%，使档案利用更加便捷。员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，也为企业的决策提供了及时、准确的支持。
预估节省总体成本30万+/年，实现了显著的降本。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本大幅降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部的管理制度，保证了档案的真实性、完整性和安全性。
高度认可：金牌橱柜对合思服务的反馈
金牌橱柜对合思的服务给予了高度认可。通过多系统数据互联，合思实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在合思的帮助下，金牌橱柜的档案管理从传统的手工模式转变为数字化、智能化模式，极大地提升了企业的管理水平和竞争力。
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业档案管理中的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。他们相信，与合思的合作将为企业带来更多的价值和机遇。
未来展望：携手合思共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思有望为金牌橱柜提供更全面、更深入的财务数智化服务，助力其在行业竞争中取得更大优势。
合思将不断创新和优化解决方案，结合金牌橱柜的业务需求和发展战略，提供更加个性化、专业化的服务。双方将在财务数智化领域展开更深入的合作，共同探索新的业务模式和发展路径。
在未来的合作中，合思将帮助金牌橱柜进一步提升档案管理的效率和质量，降低成本，提高合规性。同时，合思还将为金牌橱柜提供数据分析、风险预警等增值服务，为企业的决策提供更加科学、准确的支持。
加入合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在文档管理方面的优势得到了众多企业的认可和验证。
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