在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理模式犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。费用报销流程繁琐,宛如迷宫一般,员工在其中迷失方向,耗费大量时间和精力;业财信息不连通,形成了一个个信息孤岛,使得企业决策缺乏全面准确的数据支持;合规管理难度大,如同在荆棘丛中行走,步步惊心;成本控制效率低,导致企业资源浪费严重,运营效率和效益大打折扣。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一道难以跨越的鸿沟,让企业望而却步。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而员工因公消费时,垫资、开票、打印等繁琐流程,就像一条条无形的枷锁,束缚着员工的工作效率。财务人员更是面临着费控标准不明确、付款计划难以执行、回款溯源困难、进销项发票全生命周期管理复杂等问题,工作压力如泰山压顶。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其先进的财务数智化产品与服务,为企业带来了破局之道,尤其在远程差旅管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为远程差旅管理提供了全面的支持。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在远程差旅管理等方面取得了显著成效。
合思:引领未来财务新潮流
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,如同一座灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在远程差旅管理中能够灵活应对各种复杂情况。
合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,推动企业财务数字化转型,为远程差旅管理注入了新的活力。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在远程差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可以在系统中自动完成,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在远程差旅管理中,企业可以通过合思商城轻松选择最优的差旅方案,节约差旅成本。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在远程差旅管理中,相关的财务档案可以及时、准确地进行管理和存储,方便企业随时查阅。 -
收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在远程差旅管理中,企业可以清晰地掌握差旅费用的收支情况,确保财务数据的准确性和及时性。
合思产品:创新亮点闪耀光芒
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连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在远程差旅管理中,通过连接各种相关平台,企业可以实现差旅信息的实时共享和协同处理,提高管理效率。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个等级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在远程差旅管理中,这种分级标准可以根据不同的差旅场景和需求,提供更加精准的费控管理。 -
无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在远程差旅管理中,员工的差旅消费可以自动完成入账和归档,减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在远程差旅管理中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,为企业的差旅政策制定提供数据支持。
合思产品:相比传统方案优势显著
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效率提升:让工作更高效
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在远程差旅管理中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也可以更高效地完成财务处理工作。 -
成本降低:节约企业资源
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。在远程差旅管理中,这些成本节约措施可以为企业节省大量的资金。 -
数据安全合规:保障企业稳健运营
合思产品确保数据安全合规100%,无论是费控报销、档案管理还是收支管理,都严格遵循相关法规和标准。在远程差旅管理中,企业可以放心地使用合思产品,不用担心数据安全和合规问题。
合思产品:精准服务目标用户
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目标用户:满足不同需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在远程差旅管理中可以更好地掌握差旅费用的支出情况,为企业的战略决策提供支持。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,在远程差旅管理中可以轻松完成财务处理工作。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,在远程差旅中可以享受更加便捷的服务。 -
应用场景:全场景覆盖
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在远程差旅管理中,无论是差旅过程中的消费还是相关业务的处理,合思都能提供全面的支持。 -
行业覆盖:服务众多先锋企业
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在远程差旅管理方面,合思积累了丰富的经验,能够满足不同企业的需求。
合思产品:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在远程差旅管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在远程差旅管理中节约成本的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,在远程差旅管理的档案处理方面提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品与服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,这些企业在远程差旅管理中也受益于合思的产品。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是在远程差旅管理方面,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了合思产品的卓越效果。
期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化的未来。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让企业的财务运营更加智能、高效、合规。现在,你可以免费试用合思的产品,体验其在远程差旅管理等方面的强大功能。
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