在企业管理的宏大版图中，会计档案管理犹如一座坚实的基石，支撑着财务运营的稳定与高效。今天，我们将聚焦一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，看看在合思的协助下，它在会计档案管理领域取得了怎样的惊人成效。
该企业原本年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，传统的管理模式让会计工作繁琐不堪。而如今，在合思的帮助下，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。同时，通过试点改造，财务数据自动化率达到 91% 以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。而且，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约，为企业节省了大量的资源。
企业迷局：传统会计档案管理困境
这家教育服务品牌企业，业务版图不断拓展，财务系统日益复杂。企业业务、财务系统众多，却相互独立，数据难以互通。结构化数据提取如同在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的处理更是耗时费力，打印、查重、验伪等环节不仅浪费大量纸张，还占用了财务人员大量的时间和精力。
实物存档方面，问题同样突出。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，费时费力，让财务人员苦不堪言。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，就像一座被尘封的宝藏，无法发挥其应有的价值。
合思妙方：全生命周期电子化管理方案
面对这些困境，合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式灵活多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等功能。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了管理效率。
成效斐然：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，预计到 2024 年将超过 97%。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
客户认可：对未来充满信心
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了对合思方案的高度认可，也展现了对未来的积极预期。合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，让企业在会计档案管理领域走在了行业前列。
未来可期：持续合作共谱新篇
合思不会满足于现有的成果，未来会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。有望为该客户提供更多创新型的产品和服务，满足其不断变化的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。未来可进一步深化与该客户业务系统的融合，实现更高效的数据共享和协同工作。双方的合作前景十分广阔，必将为企业的发展注入新的动力。
在当今竞争激烈的市场环境中，高效的会计档案管理对于企业的发展至关重要。合思已经凭借其卓越的解决方案赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择与合思合作。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就行动起来，免费试用合思的会计档案管理方案，开启企业高效管理的新篇章！
