合思助力企业差旅活动优化，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在推进财务数字化时，过度聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题，导致系统难以充分发挥价值。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况频出。集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的难题，像汉威科技集团，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支持，派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，使得差旅成本居高不下。此外，企业在报销流程和费用管控上也存在诸多问题，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员压力巨大；审批管理不够精细，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题严重制约了企业的发展，差旅活动优化迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，凭借先进的技术和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动差旅活动优化。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全流程数字化费用管理
  合思费控模块宛如一位精细的管家，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它涵盖了个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等多种应用场景，能够实现费用申请、审批、报销、入账等全流程的数字化管理。通过这个模块，企业可以对各项费用进行精准把控，有效优化差旅活动。

• 合思商城：聚合资源的因公消费平台
  合思商城模块聚合了大量的商旅资源，就像一个丰富的商旅宝库。员工可以在商城内轻松预订机票、酒店、火车票等，并且支持同屏比价，充分满足因公消费需求。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，为差旅活动优化提供了有力保障。

• 合思BI：智能分析辅助决策
  合思BI模块如同一位智慧的参谋，能够自动生成各种分析报表，如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据，帮助他们做出更加科学的决策，从而实现差旅活动的优化。

• 合思档案：自动化电子会计档案管理
  合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理，它就像一个高效的档案管理员，将发票、凭证、报销单等进行有序的归档和存储。这不仅方便了企业进行查询和审计，还提高了财务管理的效率，有助于差旅活动优化。

合思创新：引领财务数字化变革潮流

• 无需报销模式：提升体验与效率
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提升了员工的体验和财务工作的效率，有力地推动了差旅活动优化。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和业务协同，为差旅活动优化提供了数据支持。

• AI技术应用：提高报销效率与准确性
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，就像给报销工作配备了一位智能助手。它不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。同时，它可以自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，为差旅活动优化提供了可靠的保障。

• 灵活预算管控：有效落地预算管理
  合思提供灵活的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行实时校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则实时预警。这种方式有效落地了预算管控，有助于企业合理控制差旅成本，实现差旅活动优化。

合思优势：值得信赖的财务数字化伙伴

• 技术与资金实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持使得合思具备了雄厚的技术研发实力，能够持续为客户提供优质的产品和服务，为差旅活动优化提供了坚实的后盾。

• 广泛的服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在差旅活动优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 丰富的行业经验与成功案例
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业在差旅活动优化方面的多样化需求。

• 良好的用户体验
  合思产品具有良好的用户体验，操作界面简洁友好，功能设计符合企业实际需求。员工能够快速上手，降低了企业的使用成本和学习成本，为差旅活动优化提供了便利。

目标用户与应用场景：广泛覆盖财务数字化需求

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益，实现差旅活动优化。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。合思产品能够满足企业在财务数字化管理中的多样化需求，为企业的差旅活动优化提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：见证合思实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅活动。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，助力差旅活动优化。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，实现差旅活动的持续优化。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，有效优化了差旅活动。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅活动优化方面发挥着重要作用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想开启财务数字化转型之旅，优化差旅活动，不妨免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更大的价值，共同开创更加美好的未来。