在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重痛点与挑战。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工报销时手续繁琐，财务审核工作量巨大，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业在财务管理上困难重重。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长带来了业务成本管控难题。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业差旅活动优化带来了新的解决方案。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思以客户为中心，秉持着让有限更有效的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出了强大的实力和服务能力。
功能魔方：解锁合思多元模块
合思费控是一个强大的财务管理工具，支持费用申请、报销、审核、归档等多种功能。它还具备多系统集成能力，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在合思商城订购机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思BI能够提供精准的数据分析报表。以江西中机为例，使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案实现了电子会计档案管理。汉威科技集团使用合思档案后，实现了财务数据的电子化存储和管理，提高了财务数据的安全性和可查阅性。
创新引擎：合思的独特魅力
无需报销模式是合思的一大创新亮点。动力源使用合思产品后，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
合思具备强大的系统集成能力。中亦科技使用合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物使用合思费控后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，提高了发票识别效率。
合思通过智能技术实现自动化处理。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
价值基石：合思的显著优势
在提升效率方面，多个企业使用合思产品后效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约方面，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。
合规管理方面，合思能够帮助企业实现财务合规。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。
数据安全方面，合思注重数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
应用蓝图：合思的广阔天地
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各类企业，包括制造业的派克新材、赛傲生物，医药行业的泽璟制药、斯利安药业，软件互联网行业的医百科技、长亭科技，电商零售行业的百胜软件、猫人等不同行业的企业。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。泽璟制药使用合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
不同部门均可使用合思产品，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等，满足了企业各部门的财务数字化需求。费用类型也多种多样，包括差旅费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用、资产、外贸报关费、业务招待费、国内运输费、办公费、福利费、维修费、广告宣传费等。
口碑见证：客户的真实评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思财务数字化产品通过其丰富的功能、创新的模式和强大的系统集成能力，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了效率提升、成本节约、合规管理和数据安全等多方面的价值。众多成功案例表明，合思产品能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
选择合思，企业可以借助其专业的服务和先进的技术，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化产品，与合思携手，开启财务数字化新时代，让企业的财务管理更加高效、智能、合规，实现差旅活动优化的目标。
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