在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在财务数字化方面一直积极探索。然而，该品牌面临着诸多挑战。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据难以互通，结构化数据提取更是困难重重。在档案管理方面，大量的实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不仅如此，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，财务人员为此耗费了大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的背景下，该企业急需一套有效的解决方案来解决这些痛点，而纸质文档转化成为了关键的突破口。
全生命周期电子化：财务档案管理新方案
合思敏锐地察觉到该客户的痛点，为其量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。合思拥有 40 多种自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，就能轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。通过这些方式，纸质文档能够快速、准确地转化为电子档案。
该方案实现了自动归档功能，其中包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围十分广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到有效的管理。通过纸质文档转化，企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。
强大引擎驱动：方案实施的高效秘籍
合思在解决方案的实施过程中，凭借强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这意味着企业在需要查询财务档案时，能够快速获取所需信息，大大提高了工作效率。
电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过将纸质文档转化为电子档案，去除了繁琐的纸质载体，使得档案管理更加便捷。同时，结构化字段信息的采集，也为后续的数据分析和利用提供了便利。
显著成果呈现：财务数字化转型的效益凸显
该解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让档案查阅变得简便高效，以电子借阅为主的方式，解决了实物档案借阅不便的问题。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。纸质文档转化为企业带来了实实在在的效益。
客户高度认可：解决方案的价值体现
合思的解决方案帮助企业解决了长期以来财务数据管理的难题。通过纸质文档转化，企业实现了财务档案的电子化管理，提升了工作效率，降低了成本，完全符合企业的发展需求。
系统的稳定性和功能的强大性得到了企业的高度认可。该解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。企业认为，合思的方案不仅解决了当前的问题，还为未来的发展奠定了良好的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型至关重要。世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障，帮助企业实现财务数字化转型。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案。现在，合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无后顾之忧地体验产品，开启财务数字化转型之旅。
