在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，通过合思解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
困境突围：教育服务品牌的转型之需
在传统的管理模式下，该教育服务品牌面临着诸多挑战，纸质文档转化迫在眉睫。企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型成为企业的必然选择。
合思妙策：全生命周期电子化档案管理方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的解决方案为企业带来了转机。合思提供的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够有效实现纸质文档转化。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，可以广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便企业根据自身需求进行选择。方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围全面，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
成效卓著：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，管理效能得到了大幅提升。财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。预计到 2024 年，自动化率将超过 97%，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。
这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和先进性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：对合思方案的高度评价
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这不仅体现了对合思方案的充分信任，也展示了企业对未来发展的坚定信心。
合思的解决方案切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进开启新征程
合思与该企业的合作前景十分广阔。合思会持续更新升级产品，紧跟市场趋势和技术发展的步伐，为企业提供更优质的服务和更先进的功能，满足企业不断变化的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与企业的其他系统进一步对接，实现更深度的数据共享和协同工作，为企业带来更多的价值。双方将在未来的合作中携手共进，共同开启财务数字化转型的新征程。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨借鉴这一成功案例。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。赶快抓住机遇，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅吧！
