在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。此时，净利润不再只是财务报表上的一个冰冷数字，而是企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业要学会在困境中生长，挖掘更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键所在。接下来，让我们通过差旅习惯分析，探寻企业差旅管控的有效之道。
全场景覆盖：合思差旅管控综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。通过差旅习惯分析，我们可以发现，这种全场景覆盖的解决方案能够更好地满足企业多样化的差旅需求。
核心功能亮点：智能与AI驱动的差旅体验
合思平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯进行差旅习惯分析，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些功能亮点，让企业的差旅管理更加智能、高效。
显著收益：节省成本与提升效率并行
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。通过差旅习惯分析，我们可以看到这种激励机制对员工差旅行为的积极影响。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，降低差旅成本，提高资源利用效率。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景：应对多样差旅挑战
随着业务拓展，企业差旅目的地悄然变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解员工在下沉市场的差旅习惯，从而制定更合理的管控方案。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思的全球资源整合能力，能够帮助企业应对这些挑战。
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。合思易商卡的全场景覆盖，能够有效解决这一问题。
数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案解决方案，能够帮助企业应对这一挑战。
成功案例：见证合思解决方案的有效性
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控系统的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过差旅习惯分析，我们可以看到这种针对性的管控方案对企业差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业在降低成本、提升效率和合规管理等方面取得了显著成效。
在企业差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思的解决方案能为企业提供全面的支持和保障。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，合思的解决方案能帮助企业应对这些挑战。如果你也想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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