在企业运营的长河中，降本增效始终是企业追求的重要目标。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在采用合思的解决方案后，犹如一艘帆船找到了正确的航向，实现了显著的降本增效。具体数据令人瞩目，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年还能减少综合成本20万元。如此卓越的成果背后，是合思强大的文档管理优势在发挥着关键作用。下面，就让我们一同深入了解这个精彩的案例。
好想你：辉煌背后的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。如此庞大的规模和业务量，在财务归档方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了很大的困扰。
而且，纸质档案受限于时间和空间。查找档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了公司的运营效率和成本控制，好想你急需一个有效的解决方案来改善现状，而合思的出现，为其带来了转机，也充分体现了合思的文档管理优势。
合思方案：打破壁垒开启高效之旅
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提出了一系列针对性的解决方案，充分展现了其文档管理优势。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往繁琐的数据查询工作，现在变得轻松简单，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思采用自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找信息，而是可以快速准确地获取所需数据，提高了审计的准确性和及时性。
合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用率和管理效率。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效，进一步凸显了其文档管理优势。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了财务工作的人力效率。员工不再需要为繁琐的档案管理工作而忙碌，工作变得更加轻松高效。
总部接收管理耗时减少了80%。这优化了总部的管理流程，使得总部能够更加及时地获取和处理相关信息，提高了决策的准确性和及时性。
借阅管理耗时减少了67%。借阅流程变得更加高效，借阅者能够快速借到所需档案，提高了工作的协同性和效率。
从成本方面来看，预计每年能减少综合成本20万元。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。
期待反馈：倾听客户真实心声
目前，虽然文档中尚未提及好想你健康食品股份有限公司明确的反馈内容，但我们可以想象，在合思解决方案带来如此显著的成效后，好想你一定会有很多积极的反馈。在后续的补充调查中，我们将获取相关信息，进一步完善这个精彩的案例。相信好想你对合思的文档管理优势会有更深刻的体会和更具体的评价。
未来展望：携手共赴数智化新征程
合思在财务数智化领域具有持续创新的能力。基于此，我们可以推测，未来双方可能会在更多财务数智化方面开展合作。通过不断深化合作，进一步提升好想你健康食品股份有限公司的财务管理水平和企业效益。合思将继续发挥其文档管理优势，为好想你提供更加优质、高效的服务，助力好想你在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：体验合思文档管理优势
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已帮助7000 + 付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的文档管理优势，已经在众多企业中得到了验证。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经遇到的文档管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思的文档管理优势，开启企业降本增效的新征程。
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