在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业中的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,尤其在差旅审核效率方面取得了显著提升。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业中具有重要地位,其业务不仅覆盖国内,还拓展至全球。
传统财务之困:数字化转型迫在眉睫
随着企业的发展壮大,动力源面临着复杂的业务场景和全球化业务的挑战。传统的财务管理方式在这种情况下显得力不从心,难以满足企业对精细化管理和降本增效的需求。
在差旅管理方面,传统方式下的差旅审核效率低下,信息孤岛问题严重。各个部门之间的数据无法实时共享,导致审核流程繁琐,员工报销周期漫长。企业需要一种能够将管理方案嵌入财务信息系统的解决方案,实现精细化闭环管理,提升差旅审核效率,从而推动整体财务数字化转型。
合思方案:以连接为核心的业财融合之道
合思针对动力源的需求,提供了以连接为核心的业财融合解决方案。这一方案涵盖了多个方面,旨在打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,全面提升差旅审核效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让每一笔消费都能实现自动化处理,大大减少了人工干预,提高了差旅审核效率。合思费控系统,对企业的费用进行精准管控,从预算制定到费用报销,全程可视化管理。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,实现了采购与财务的无缝对接。合思档案系统能够对财务数据进行安全存储和高效检索,为审核提供有力支持。
此外,合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,企业的数据得以实时共享,业务流程更加顺畅,差旅审核效率得到了质的提升。
实施之旅:精准结合,稳步推进
合思根据动力源的具体需求,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业的全球化业务相结合,逐步推进解决方案的实施。
首先是搭建系统平台。合思的专业团队根据动力源的业务特点和管理需求,定制化搭建了适合企业的系统平台。这个平台具备高度的灵活性和扩展性,能够满足企业未来发展的需求。
接着进行第三方系统集成。将企业现有的各种系统与合思平台进行无缝对接,实现数据的流通和共享。这一步骤需要精准的技术操作和细致的调试,确保各个系统之间的协同工作。
配置业务规则也是关键的一步。合思团队与动力源的管理人员深入沟通,了解企业的业务流程和管理要求,为系统配置了合理的业务规则。这些规则涵盖了差旅申请、审批、报销等各个环节,确保每一笔费用都符合企业的规定,提高了差旅审核效率。
最后,对企业员工进行全面的用户培训。通过培训,员工能够熟练掌握系统的操作方法,更好地适应新的财务管理模式。这不仅提高了员工的工作效率,也为差旅审核效率的提升提供了有力保障。
成果绽放:效率飞升,效益显著
在实施合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。差旅审核效率得到了300%的提升,原本繁琐的审核流程变得简洁高效。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
企业节约了50%的人员成本,将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时,财务数字化转型的成功,让动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面,实现了精细化闭环管理,每一笔费用都能得到有效监控和管理。
客户心声:合思助力,开启新篇
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其解决方案能够有效支持企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在差旅审核效率提升方面,合思的方案起到了关键作用。企业的财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的审核工作上,而是能够将更多精力放在数据分析和决策支持上。这不仅提升了财务管理的水平,也为企业的战略发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅审核效率方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新征程。