自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年迎来了新的发展态势。《2023费控及差旅趋势分析报告》通过对近万家企业的深入调研，并结合合思平台的数据洞察，全面揭示了电子差旅管理行业的现状以及未来的发展趋势，为企业应对差旅及费控难题提供了极具价值的指引。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于较高水平，其中制造业的增速尤为明显。飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%，长途商旅呈现出显著的增长态势。
然而，市场并非一片坦途。虽然差旅消费有了大幅增长，但消费总量仍未恢复到2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。同时，价格也出现了明显的上涨，这给企业的差旅成本控制带来了一定的压力。在这样的市场形势下，电子差旅管理对于企业来说显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些挑战，抓住市场机遇。
痛点分析：企业差旅管理的困境
企业在电子差旅管理过程中面临着诸多痛点。首先，在业务拓展和成本控制之间存在着纠结，降本增效的压力巨大。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也有明显的增长。
在效率层面，发票和单据处理耗费了大量的时间，而且缺乏自动控制系统。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致差旅预订流程繁琐，效率低下。
在管控方面，事前管控不足、数据整合困难等问题较为突出。机票和酒店订单的超标管控压力大，发票合规风险也在增加。这些问题严重影响了企业电子差旅管理的效果，亟待有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：数字化引领电子差旅管理变革
企业在电子差旅管理中应秉持“省”字当头的理念，向“数”而生、向“智”而强。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业的占比。利用智能型技术驱动的数字化服务，增强企业的适应性和效率。
数字化聚合消费平台可以整合各类差旅资源，为企业提供一站式的消费服务，提高差旅预订的效率和便捷性。费控系统能够对差旅费用进行全面的管控，实现预算控制和费用报销的自动化。电子档案系统则可以实现差旅相关单据的电子化管理，方便企业进行查询和审计。通过这些系统的协同作用，企业能够实现电子差旅管理的数字化转型。
核心模块：精细管理电子差旅每一步
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预算管控：筑牢差旅费用防线
在电子差旅管理中，预算管控是关键的一环。企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。通过对预算的严格管理，确保企业的差旅费用在可控范围内。在事前申请环节，员工需要根据预算进行申请，避免超预算的情况发生。在订单环节，系统可以实时监控预算的使用情况，对超预算的订单进行预警。在报销环节，对不符合预算的费用进行审核和控制，从而有效地降低企业的差旅成本。 -
消费标准控制：自动把关差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过设置合理的消费标准，系统可以自动对员工的差旅消费进行把关。当员工的消费超过标准时，系统会及时提醒并进行控制。这样可以有效地避免员工的超标消费，降低企业的差旅成本。同时，自动控制功能也提高了差旅费用审核的效率，减少了人工审核的工作量。 -
精益消费策略：挖掘差旅成本节约潜力
采用同性同住、提前预定等策略可以降低企业的差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。同性同住可以减少酒店房间的使用数量，从而降低住宿成本。提前预定可以享受更多的优惠折扣，降低机票和酒店的费用。合思商城的“合力省”功能则可以为企业提供更多的优惠资源和消费选择，帮助企业进一步节约差旅成本。 -
数智化建设：提升电子差旅管理效能
推进单据免打印、线上支付，提高自动生成记账凭证的企业占比，加强BI数据分析。单据免打印可以减少纸张的使用，降低企业的办公成本，同时也提高了单据管理的效率。线上支付可以实现费用的实时结算，提高资金的使用效率。自动生成记账凭证可以减少人工记账的工作量，提高财务处理的准确性和效率。加强BI数据分析可以帮助企业深入了解差旅消费情况，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思打造电子差旅管理强引擎
合思作为一家专精特新企业，在电子差旅管理领域具有显著的竞争优势。企业累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各类差旅资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，使得合思在电子差旅管理领域不断探索新的业务模式和服务方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，简化了企业的差旅管理流程，提高了管理效率。
成功案例：电子差旅管理的实践典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升的电子差旅管理样本
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控等产品，成功解决了员工报销流程长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过电子差旅管理，企业实现了差旅费用报销的自动化和数字化，提高了员工的满意度和工作效率，同时也为企业节约了大量的人力成本。 -
连锁经营上市公司：员工满意的电子差旅管理之道
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子差旅管理为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，提高了员工的满意度和忠诚度，同时也减轻了财务部门的工作负担，提高了管理效率。 -
某企业：成本节约的电子差旅管理成效
某企业使用合思商城的“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过电子差旅管理，企业实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化：差旅补贴管理的电子升级
企业实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子差旅管理通过流程自动化，提高了差旅补贴管理的效率和准确性，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了员工的满意度和财务工作的效率。
服务体系：全方位护航电子差旅管理
合思为企业提供了全方位的电子差旅管理服务，包括预算管控、消费标准控制、精益消费、数智化建设等。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业降本增效、可持续发展。
线上聚合消费平台可以为企业提供一站式的差旅消费服务，提高差旅预订的效率和便捷性。费控系统能够对差旅费用进行全面的管控，实现预算控制和费用报销的自动化。电子档案系统则可以实现差旅相关单据的电子化管理，方便企业进行查询和审计。智能数据分析平台可以帮助企业深入了解差旅消费情况，为企业的决策提供有力的支持。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也是必然趋势。电子差旅管理作为企业降本增效的重要手段，对于企业的发展至关重要。合思凭借其强大的服务体系和众多成功案例，为企业提供了切实可行的电子差旅管理解决方案，帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效力。如果您想体验电子差旅管理带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的电子差旅管理服务。
