在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中，众多企业面临着信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多难题与挑战。北京合思信息技术有限公司应运而生，以其专业的实力和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中费用归档工具更是助力企业高效解决费用归档等一系列财务问题。
探索合思：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧舵手，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其坚实的发展基础和广泛的市场认可，彰显着它在财务数智化领域的重要地位。费用归档工具作为其重要组成部分，也在企业财务工作中发挥着关键作用。
使命愿景：引领企业财务新征程
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者，为未来财务人提供更优质的服务，推动整个行业的发展。
在这样的使命愿景驱动下，费用归档工具也不断进行优化和升级，旨在帮助企业更好地实现财务数字化转型目标，让企业在费用归档等财务工作中更加高效、合规。
功能魔方：领略多元模块魅力
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合思费控：全链路费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。通过它，企业能够对费用进行精准把控，让每一笔费用都在合理的范围内支出，费用归档工具也能更高效地处理相关费用数据。 -
合思商城：智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，提供商旅、用餐等功能模块，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅消费时更加便捷，同时也为费用归档工具提供了更全面的消费数据来源。 -
合思档案：电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用归档工具与合思档案紧密配合，让企业的费用档案管理更加规范有序。 -
合思付款：采购对账付款新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它包括应付立账、票据核销等流程，实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在付款环节，费用归档工具能够准确记录每一笔付款信息，为企业的财务分析提供有力支持。 -
合思收款：销售财务连通桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它包含应收立账、实收清分等流程，联通销售业务与财务管理。费用归档工具可以将销售相关的费用信息准确归档，便于企业进行整体的财务核算。 -
合思BI：财务分析智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过数据准备、分析应用等流程，提供多样性财务分析模型预制和个性化预警与监控。费用归档工具所提供的数据可以为合思BI的分析提供基础，让企业能够更好地了解费用支出情况，做出更明智的决策。
创新之光：闪耀功能亮点
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无需报销分级标准：开启费控数字化新视角
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级，这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力。费用归档工具也能根据不同的等级标准，更精准地处理费用数据，提高归档效率。 -
连接为核心的业财融合：打破信息壁垒
合思以连接为核心，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。费用归档工具在这个连接的体系中，能够获取更全面、准确的费用信息，为企业的财务工作提供更有力的支持。 -
智能对账引擎与上下游协同门户：解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。费用归档工具可以对这些业务产生的费用进行准确归档，确保企业财务数据的准确性和完整性。
优势凸显：铸就企业财务坚实后盾
合思的产品优势十分显著。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。费用归档工具在其中发挥着重要作用，高效地完成费用归档工作，让企业的财务工作更加轻松。
它可对接1400 + 家银行，提供数十种业财分析模板开箱即用，实现零研发投入。这使得企业在使用费用归档工具时，能够方便快捷地获取所需的财务数据和分析结果。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。费用归档工具能够优化档案管理流程，让企业的费用档案管理更加高效。
精准适配：满足不同用户需求
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老板：决策好帮手
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。费用归档工具能够为老板提供准确的费用数据，辅助经营决策，让老板对企业的财务状况一目了然。 -
财务：压力释放器
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。费用归档工具可以帮助财务人员更高效地完成费用归档工作，降低工作强度。 -
员工：省心好伙伴
对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。费用归档工具自动处理相关费用数据，让员工无需为费用报销和归档操心。
成功见证：真实案例彰显实力
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动力源：效率提升典范
动力源通过使用合思，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，费用归档工具也在其中发挥了重要作用，让企业的费用管理更加高效。 -
徐福记：费用节约先锋
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具准确记录差旅费用数据，为企业的费用控制提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规。费用归档工具优化了费用档案管理流程，让企业的费用档案更加规范有序。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点，还是满足不同用户的需求，都展现出了强大的实力。如果您的企业也想体验高效的财务数智化解决方案，不妨使用我们的费用归档工具进行免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
