在当今竞争激烈的商业世界中,企业差旅管理是一个不容忽视的重要环节。合理的差旅管理不仅能提升员工的工作体验,还能为企业节省大量成本,提升财务管理效率。今天,我们就来深入了解一家高端制造上市公司与合思合作,成功实现企业差旅标准化的精彩案例。
合作成果显著:效率飞升成本骤降
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在与合思合作后,企业收获了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%,这意味着员工在差旅报销上花费的时间大幅减少,能够将更多精力投入到核心工作中。同时,财务人力成本降低了50%,这不仅为企业节省了开支,还让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多时间进行财务分析和战略规划。可以说,此次合作在企业差旅标准化方面迈出了坚实的一步。
旧貌痛点重重:差旅管理困境凸显
在与合思合作之前,这家企业面临着诸多差旅痛点,严重影响了企业差旅标准化的进程。
员工报销体验差。报销流程漫长且复杂,员工需要在多个系统中进行操作,而且不支持移动端报销,这使得员工在差旅过程中需要先个人垫资,回来后还得花费大量时间整理报销材料,体验感极差。
财务工作效率低。低价值工作占据了财务人员的大量时间,比如手工做账、手动验真查重等,这些工作不仅繁琐,还容易出错,影响了财务工作的整体效率。
老板决策缺依据。由于采用人工统计分析业务数据,老板无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以实现企业差旅标准化的有效管理。
合思方案精巧:无需报销开启新篇
针对该企业的诸多痛点,合思为其量身定制了无需报销的解决方案,有力推动了企业差旅标准化。
员工操作便捷化。员工可以在移动端进行差旅申请,在合思商城进行消费,无需垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的差旅需求。员工无论是预订酒店、购买机票还是其他消费,都能在一个平台上轻松完成,大大提升了员工的差旅体验,也符合企业差旅标准化的要求。
财务工作高效化。财务人员只需在月底进行1次对账,并且入账实现自动化操作。这使得财务人员从繁琐的报销审核和账务处理中解放出来,能够更专注于财务分析和财务管理工作,提高了财务工作的效率和准确性,进一步促进了企业差旅标准化。
管理洞察数据化。合思提供管理洞察和数据监测功能,通过多种差旅数据分析看板,为企业提供详细的差旅分析。企业可以根据这些分析结果优化差旅标准,实现企业差旅标准化,从而节省成本,提升企业的管理水平。
合作成效卓越:效率与成本双丰收
通过合思的解决方案,企业在多个方面取得了显著成效,进一步巩固了企业差旅标准化。
员工报销效率提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够快速完成差旅报销,节省了大量时间和精力。这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性和工作效率。
财务成本降低。财务人力成本的降低,让企业在财务管理方面更加轻松。同时,通过优化差旅标准和节省成本,企业的整体运营成本也得到了有效控制。
差旅管理优化。多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察,企业可以根据这些数据不断优化差旅标准,实现企业差旅标准化,进一步提升企业的差旅管理水平。
客户评价甚佳:一拍即合携手前行
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。而且双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这为双方的合作奠定了坚实的基础。在实现企业差旅标准化的道路上,双方携手共进,取得了令人满意的成果。
未来展望美好:深化合作拓展功能
展望未来,双方有望进一步深化合作,拓展更多功能。随着企业的发展和需求的变化,合思将继续为企业提供更强大的支持,助力企业实现更高水平的企业差旅标准化。通过不断优化解决方案和拓展功能,为企业的费控管理注入新的活力,推动企业在差旅管理方面不断创新和进步。
如果你也希望解决企业费控难题,提升财务管理效率,实现企业差旅标准化,不妨尝试与合思合作,开启免费试用,体验降本增效之旅。