在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的不二法门。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其出类拔萃的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案,助力企业在波谲云诡、复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在市场上展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元,这充分体现了资本市场对其发展前景的高度认可。在多地设有研发中心和直营服务网络,为企业的技术创新和客户服务提供了坚实的保障。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务在市场上得到了广泛的应用和好评。
数字化档案管理是合思财务数智化服务的重要组成部分。通过先进的技术和完善的系统,合思能够帮助企业实现档案的数字化存储、管理和利用,提高档案管理的效率和安全性。
合思核心产品:解锁财务数智化新密码
- 合思费控系统:智能财务的得力助手
合思费控系统犹如一位智慧的财务管家,具备诸多强大的功能。移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,领导可以随时随地进行审批,大大提高了审批效率。AI技术OCR自动识别功能更是一绝,它能够快速准确地识别发票等单据信息,提高报销效率,让员工彻底告别繁琐的贴票工作。
发票自动验真查重功能从源头把控发票的合规性,有效避免了发票不合规带来的风险。凭证自动生成功能则让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了工作效率。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现了资金的快速支付和数据的实时同步,提升了工作效率和数据准确性。系统集成功能可以实现多系统数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流动。
数字化档案管理在合思费控系统中也有着重要的体现。系统可以自动将相关的费用报销单据和凭证进行数字化归档,方便企业进行查询和管理。
- 合思商城:因公消费的省钱秘籍
合思商城就像是一个企业因公消费的超级市场,它可以提供聚合供应商实时同屏比价功能。企业在进行因公消费时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务,选择最优的方案,从而降低因公消费成本。
在数字化档案管理方面,合思商城可以将每一笔消费的相关信息进行数字化记录和归档,为企业的财务管理提供更加详细和准确的数据支持。
- 合思BI:数据驱动决策的利器
合思BI能够生成动态看板,为企业管理层提供直观、全面的财务数据展示。管理层可以通过动态看板实时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力的数据支持。
同时,合思BI也与数字化档案管理紧密结合。它可以对数字化档案中的数据进行深度分析和挖掘,为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
合思优势:引领财务数智化新潮流
- 打破数据壁垒,实现实时互通
与传统财务系统多系统林立、数据孤岛的问题不同,合思凭借其先进的技术架构,实现了数据的实时互通和共享。企业的各个部门之间可以实时获取所需的财务数据,提高了工作效率和决策的准确性。
数字化档案管理在其中起到了关键的作用。通过将各种财务数据进行数字化归档和管理,合思能够确保数据的一致性和完整性,为数据的实时互通提供了坚实的基础。
- 全程预算管控,助力企业精准发展
合思具备强大的预算管控能力,能够做到事前、事中、事后的全程管控。在预算编制阶段,合思可以根据企业的历史数据和发展战略,为企业提供科学合理的预算建议。在预算执行过程中,合思可以实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。在预算考核阶段,合思可以为企业提供详细的预算执行分析报告,为企业的绩效考核提供有力的支持。
数字化档案管理可以记录企业预算编制、执行和考核的全过程,为企业的预算管理提供全面、准确的历史数据,帮助企业不断优化预算管理流程。
- 无需报销,提升员工与财务体验
合思提供无需报销的解决方案,简化了报销流程。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动进行处理。这不仅提升了员工的体验,也大大提高了财务工作效率。
在数字化档案管理方面,无需报销的解决方案可以将消费数据和相关信息直接进行数字化归档,减少了人工干预,提高了档案管理的准确性和效率。
- 公有云部署:敏捷安全,定制开发
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。公有云部署可以快速上线,满足企业的紧急需求。同时,合思的公有云平台具备完善的安全防护机制,保障企业数据的安全。此外,合思还能根据企业的需求进行定制化开发,为企业提供个性化的财务数智化解决方案。
数字化档案管理在公有云部署中也有着独特的优势。企业可以通过公有云平台随时随地访问和管理数字化档案,提高了档案管理的便捷性和灵活性。
应用案例:合思实力的真实见证
- 动力源:效率飞升的财务变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在数字化档案管理方面,动力源通过合思系统实现了费用报销单据和凭证的数字化归档,查询和管理更加方便快捷。同时,数字化档案中的数据为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
- 汉威科技:财务核算与付款的双重提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于合思系统的智能化功能和高效的流程管理。
数字化档案管理在汉威科技的应用中发挥了重要作用。合思档案系统帮助企业实现了财务档案的数字化存储和管理,提高了档案的安全性和可访问性。
- 派克新材:报销与报表产出的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思系统的强大功能为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
在数字化档案管理方面,派克新材通过合思系统将报销数据和相关凭证进行数字化归档,为企业的财务管理提供了更加完善的档案支持。
展望未来:合思引领数字化档案管理新征程
合思凭借其先进的产品和服务,已经在众多企业的财务数智化转型中发挥了举足轻重的作用,取得了显著的成效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,尤其是在数字化档案管理方面,将不断提升其智能化水平和服务质量。
如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启数字化档案管理的新时代,让您的企业在数字化时代实现更好的发展。