在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全面且深入的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。多年来,合思始终砥砺前行,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。不仅如此,合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在行业内树立了良好的口碑。
核心产品技术:解锁财务管理新境界
- 费控管理平台分级:自动化进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍有很大的提升空间。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提高了报销的效率和准确性。L5则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了真正的自动化管理。在这一系列的分级中,自动化发票验证贯穿其中,确保每一个层级的报销流程都能准确、合规地进行。
- 中台功能:数据融合的智慧枢纽
中台是合思平台的一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的运营管理提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更加精准地把握市场动态。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过自动化发票验证,中台能够确保数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
- 数据赋能功能:数字化驱动的财务管理
财务天然具有数字化力量,合思平台合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势。
流程优化面向上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,提高了企业的运营效率和客户满意度。风险控制针对企业财务人员和业务人员,保障了企业的财务安全。经营预测为企业管理者提供支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。在这一过程中,自动化发票验证发挥着重要作用,确保每一笔财务数据都真实可靠,为企业的数字化财务管理提供坚实的支撑。
优势对比:凸显合思独特价值
- 与传统财务管理方式对比:突破传统束缚
传统财务管理多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。财务记账滞后,导致企业无法及时了解财务状况;数据统计片面,难以全面反映企业的经营情况;无法精准搭建费控管理功能模块,不能满足企业多样化的需求;难以适应企业组织结构快速变化,限制了企业的发展。
而合思的费控管理平台以公司全局视角进行费用支出全流程管控,实现实时数据获取和业财一体。通过自动化发票验证,能够及时发现和纠正财务数据中的错误,确保财务信息的准确性和及时性,有效解决了传统财务管理的痛点。
- 与其他费控厂商对比:拓展连接能力,提供综合方案
未来,合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城平台化属性,聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更综合的解决方案。在这一过程中,自动化发票验证将贯穿始终,确保每一个连接环节的财务数据都准确无误,为企业提供更加安全、便捷的财务管理服务。
应用案例:见证合思卓越成效
- 医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过自动化发票验证,确保每一张发票都符合行业合规要求,提高了报销效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 软件行业:定制化服务,提升运营效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动化发票验证确保了费用数据的准确性和合规性,提高了报销审批效率,削减了运维成本,助力企业实现高效运营。
- 连锁经营行业:降低风险,统一管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。自动化发票验证在每一个报销环节都严格把关,确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的资金安全提供了有力保障。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在自动化发票验证等先进技术的加持下,合思能够帮助企业更加精准、高效地管理财务。
随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。