在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的竞争压力。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴与专业实力，以卓越的产品和服务，为众多企业开辟了降本增效、合规经营的新路径。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在差旅方案实施中的智慧与成效。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验感极差，手工录入也使得合规审查困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐，使得动力源急需一套高效的差旅方案实施来打破困境。
合思方案：破局动力源财务难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在差旅方案实施中，合思展现出了强大的技术实力与创新思维。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅方案实施中，这种强大的连接能力使得动力源的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
实施成效：动力源的财务焕新之旅
经过差旅方案实施，合思财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通互融，全面革新了操作体验。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费在多渠道同屏比对中实现了全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅方案实施，亲身感受其带来的变革与提升。
