在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的重要突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在报销标准化流程方面展现出了强大的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
公司为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加便捷高效,为报销标准化流程的实现奠定了坚实基础。
合思在发展过程中也取得了令人瞩目的成绩。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了有力保障。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,这使得合思能够更好地贴近客户,为不同地区的企业提供优质的服务,进一步推动报销标准化流程在企业中的应用。
合思财务收支管理平台:功能强大的报销利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为企业的报销标准化流程提供了全方位的支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能环环相扣,形成了一个完整的报销链条,让企业的报销流程更加规范、高效。
除了基本功能外,合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能通过大数据分析和智能算法,为企业的报销决策提供科学依据,进一步优化报销标准化流程。
此外,合思平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行报销操作,大大提高了报销的便捷性。同时,平台还提供多语言服务,满足了不同企业和员工的需求。在安全隐私方面,合思平台采取了严格的保障措施,确保企业数据的安全。而且,平台还提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,并及时跟上技术发展的步伐,不断完善报销标准化流程。
合思平台:革新传统报销模式的先锋
与传统报销模式相比,合思平台在报销标准化流程方面具有显著的优势。
传统报销模式存在着诸多问题。在当前经济环境下,许多企业仍然采用逆数字化、伪数字化和非数字化的报销方式。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性。这些方式不仅存在数据错误的风险,还容易出现安全漏洞,导致企业的报销效率低下。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在合思平台上,企业能够真正实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这种方式不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还提升了财务处理效率。同时,合思平台通过先进的技术手段,杜绝了凭证造假和重复报销的问题,让报销标准化流程更加严谨、可靠。
合思平台:成功案例见证报销标准化流程价值
合思平台在多个企业的成功应用,充分证明了其在报销标准化流程方面的价值。
某国民经典零食品牌引入合思解决方案后,取得了显著的成效。通过合思平台的报销标准化流程,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅让企业的财务管理更加规范,还为企业节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了突破。通过合思平台的报销标准化流程,该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。在合思平台的帮助下,该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代取得更大的发展。