连锁零售业财务数智化：合思引领差旅活动优化之路

在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为众多企业关注的焦点。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业增强发展韧性、实现可持续发展的必答题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在连锁零售业财务数智化领域发挥着引领作用。

连锁零售市场风云 精细化转型势在必行

在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增长动力不足。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社零（社会消费品零售总额）增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，同时缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，财务数字化是精细化运营的必行之路，差旅活动优化也是其中重要的一环。

运营财务痛点重重 企业发展暗藏危机

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是应对市场挑战、求得生存的重要保障。然而，目前很多企业的运营方式可能让企业陷入“无利润区”。例如，一些企业虽有销售成绩，但却难以实现盈利，欠款规模不断扩大。

连锁零售企业在消费者经营方面投入大量资金，但却难以评估这些投入的有效性，不清楚是否带来了足够价值的回报。在产品运营中，企业难以确定哪种产品套组最赚钱，对产品作为最小业务单元的盈利情况也不明确，更不清楚产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。

在营销活动中，连锁零售企业普遍存在“事后分析”的问题，不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能会给企业造成“看不见”的经济损失。差旅活动作为企业运营的一部分，同样存在着成本控制和效益评估的难题，差旅活动优化迫在眉睫。

合思方案精准出击 财务数智关键要素

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅活动优化也是合思解决方案的重要组成部分。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅活动优化中，财务人员能够通过数据挖掘，为企业制定更合理的差旅政策。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思通过完善的体系建设，保障差旅活动数据的精准分析和有效利用。

核心模块全面覆盖 差旅活动优化有道

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面，可挖掘企业净利润。在差旅活动方面，通过优化流程，提高差旅申请、审批和报销的效率，实现差旅活动的数字化管理。

• 连锁门店业财管理解决方案
  涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在差旅活动中，该方案可以帮助企业合理规划差旅行程，降低差旅成本，同时提高门店运营的效益。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅活动中，通过对差旅营销活动的成本和收益进行精准分析，优化差旅营销活动的投入产出比。

• 预置方案&自建应用
  合思还提供预置方案&自建应用，通过元数据驱动、自动化引擎等，满足企业不同需求。企业可以根据自身的差旅活动特点，定制适合自己的差旅管理方案，实现差旅活动的个性化优化。

合思服务优势凸显 助力企业财务升级

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升差旅活动优化等解决方案的质量和性能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务。无论是大型连锁企业还是小型零售门店，都能享受到合思专业的差旅活动优化服务。

合思有完善的成长历程，从2014年成立到2024年不断推出新的产品和服务，如费控APP易快报上线、电子会计档案平台上线等，展现了持续的创新能力。在差旅活动优化方面，合思也不断引入新的技术和理念，为企业提供更优质的解决方案。

成功案例见证实力 差旅优化效果显著

• 鸣鸣很忙
  旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放高频出差&报销人员，提升报销体验；实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，采购成本同比降低30%。在差旅活动方面，通过合思的解决方案，优化了差旅流程，降低了差旅成本，提高了员工的差旅效率。

• COMMUNE幻师
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控等系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账；通过数据测算和分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅活动中，通过对差旅数据的分析，优化了差旅安排，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品，释放店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在差旅活动中，合思的解决方案提高了差旅报销的效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也提升了员工的满意度。

• 可孚医疗
  集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅活动方面，通过合思的系统，实现了差旅数据的实时分析和监控，优化了差旅决策，提高了企业的运营效率。

完善服务体系保障 差旅活动优化无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，职责涵盖内容指导、研究、策划、调研等方面，为白皮书和解决方案提供了专业支持。同时，合思还有内容支持、业务支持、审阅校对等多方面的团队协作，保障了差旅活动优化方案的质量和效果。

合思为连锁零售业提供全流程解决方案，从业务终端到运营中台，涉及多角色提效、业财数据采集、数据分析和呈现等，服务体系完善。无论是差旅活动的规划、执行还是评估，合思都能提供全方位的支持和保障。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案显得尤为重要。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

差旅活动优化作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业降低成本、提高效率、提升效益。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能助力企业实现业财融合。

如果您想体验合思为连锁零售业提供的综合解决方案、门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等带来的差旅活动优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。