在数字化浪潮席卷全球的当下，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为众多企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，实现管理效率与经济效益的双提升。
合思深知，企业的财务收支管理在当今复杂的商业环境中面临着重重挑战。数据分散、流程繁琐、预算管控困难等问题，如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。为了帮助企业摆脱这些困境，合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台，提供一站式的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
动力源转型困境：差旅费用报表管理难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直是我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，多年的努力并未达到预期的效果，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的天堑。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，其财务数字化管理的困境愈发凸显。差旅费用报表相关的问题更是成为了企业管理的痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的差旅费用报表管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时的调整和决策。在差旅费用报表方面，数据的不准确和不及时，使得管理者难以全面了解企业的差旅费用支出情况，无法进行有效的成本控制和预算管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给差旅费用报表管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了差旅费用报表管理的难度。
合思定制方案：打通差旅费用报表管理全流程
面对动力源在差旅费用报表管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从数据整合入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅费用报表管理方面，数据的实时同步和整合使得报表的生成更加准确和及时，为管理者提供了更加可靠的决策依据。
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。在差旅费用报表管理上，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了差旅费用报表的处理流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅费用报表管理来说，这意味着数据的流通更加顺畅，报表的生成更加及时，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况。
合思还帮助动力源实现了系统集成，将多个系统的数据进行整合，实现了数据的互通和共享。这不仅提高了操作体验和工作效率，也为差旅费用报表管理提供了更加全面和准确的数据支持。通过系统集成，差旅费用报表可以涵盖更多的维度和信息，为企业的成本控制和预算管理提供更加有力的保障。
转型显著成效：差旅费用报表管理焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅费用报表管理方面更是实现了质的飞跃。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅费用报表的数据更加准确和及时。通过自动化的流程和系统的优化，员工的报销信息能够快速准确地录入系统，为差旅费用报表的生成提供了有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策。在差旅费用报表管理方面，财务人员可以更加专注于报表的分析和解读，为企业的成本控制和预算管理提供更加专业的建议。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅费用报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报表不再仅仅是数据的罗列，而是成为了企业管理决策的重要依据。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源的财务数字化管理更加高效、便捷。在差旅费用报表管理方面，系统的集成使得报表的生成更加自动化和智能化，数据的准确性和及时性得到了进一步提升。动力源可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制和预算管理。
合思展望未来：携手企业开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业实现了财务数字化转型，在差旅费用报表管理等方面取得了显著的成效，提升了企业的管理效率和经济效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
财务数字化转型是企业发展的必由之路，合思作为行业的领先者，将携手更多企业共同应对数字化挑战，实现企业的可持续发展。差旅费用报表管理作为企业财务数字化转型的重要组成部分，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的报表管理服务。
如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅费用报表管理的全新变革。
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