在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着重重难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
企业迫切需要实现成本增效,降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控上对财务的依赖度越来越高。报销流程漫长,审批缓慢;对公业务的不断扩增使财务稽核做账压力剧增;作为保密单位,对数据安全的需求更是迫切;多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,极大地影响了运营效率和管理决策。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化产品则成为了解决这些问题的关键。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供先进的财务数字化产品和服务,帮助企业解决财务难题。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在数字化时代取得成功。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过推动企业财务数智化转型,合思让财务成为企业发展的有力支撑,为企业的长远发展保驾护航。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。
在费用标准控制方面,合思费控可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,合思费控设定了个性化的费控标准,当消费超额时会自动提示。同时,合思费控支持移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。
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合思商城:差旅信息共享的便捷平台
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,实现了差旅信息共享。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思创新:引领财务数字化潮流
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无需报销解决方案:数字化报销新体验
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。能与企业现有的OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。 -
智能发票处理:提升财务效率
智能发票处理是合思的又一创新之处。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。 -
灵活的预算管控:精准费用控制
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。
合思优势:值得信赖的选择
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广泛的连接能力:促进协同工作
合思能够与企业内部的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联系统等,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,提高企业的协同工作效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的客户案例,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。深入了解各行业的特点和需求,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。 -
强大的技术支持:保障产品性能
合思不断投入研发,拥有先进的技术和算法,如OCR自动识别技术、智能发票处理技术、自定义流程引擎技术等。为产品的功能和性能提供了有力保障,确保产品的稳定性、可靠性和安全性。 -
优质的客户服务:全程贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等。及时响应客户的需求和问题,帮助客户顺利使用产品,实现财务数字化转型的目标。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。
成功案例:见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
亿嘉和科技股份有限公司
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思的财务数字化产品具有广泛的连接能力、丰富的行业经验、强大的技术支持和优质的客户服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、优化业务流程、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。
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