在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为其产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限却能发挥更大效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展注入了强大动力。下面，让我们通过合思助力北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业财务领域，尤其是会计档案管理方面的重要作用。
动力源：行业巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家规模庞大的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务方面面临着诸多挑战。传统的会计档案管理方式效率低下，大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，而且查找和调阅极为不便。同时，在财务收支管理方面，动力源需要处理大量的对公业务，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约其财务管理效率的重要因素。员工报销流程繁琐，周期长，也在一定程度上影响了员工的工作积极性。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来提升其财务管理水平，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：破解动力源财务难题
- 无需报销的全流程数字化变革
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案结合了数电票新模式，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。在消费环节，员工消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，无需员工手动操作，大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，实现了会计档案管理的数字化和自动化。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅简化了员工的报销流程，也让企业的财务管理更加透明和高效。
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收支管理全场景覆盖
合思提供的收支管理全场景覆盖方案，为动力源解决了对公业务中的难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，有效管理了企业进、销项发票。这一方案让动力源的财务收支管理更加精准和高效，降低了财务风险。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在会计档案管理方面发挥了重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。动力源的财务人员可以随时随地在线调阅会计档案，大大提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加及时准确的财务信息。
显著成果：动力源财务转型新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在会计档案管理方面，数字化的档案管理方式让动力源告别了繁琐的纸质档案管理，实现了档案的高效存储和快速调阅。动力源实现了300%的效率提升，企业财务数字化转型后，管理效率大幅提高。在处理会计档案相关事务时，财务人员可以快速准确地找到所需信息，大大节省了时间和精力。
通过合思的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力进行的会计档案整理、报销审核等工作，现在通过系统自动完成，减少了人力投入。同时，员工报销周期缩短了3周，员工省事更省心，工作积极性得到了显著提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在会计档案管理方面，实现了从档案生成到归档、调阅的全流程精细化管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思展望：引领更多企业财务转型
合思在动力源财务数字化转型中发挥了至关重要的作用，尤其是在会计档案管理方面，为动力源带来了全新的体验和显著的效益。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在企业财务领域的实力和影响力。
在未来，合思将继续致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。无论是会计档案管理，还是其他财务管理环节，合思都将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，尤其是在会计档案管理方面提升效率和水平，不妨选择合思。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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