在疫情逐渐退去的2023年，企业商旅消费及费控领域风云变幻。北京合思信息技术有限公司携手未来财务人研究院精心打造的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，深入洞察这一领域的现状与走向，为企业应对重重挑战提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长浪潮。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速持续居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。然而，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点，并且行业、业务线、区域之间存在着较大的差异。与此同时，商务消费价格和成本也在不断上升。
痛点分析：降本增效路上的绊脚石
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。效率上，发票、单据处理耗费大量时间，却缺少自动控制系统。管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险更是突出。
解决方案整体策略概述：智能化出差管理的核心要义
企业应以降本增效为核心目标，借助数字化、智能化技术的力量，加强预算管控和消费标准控制，优化消费策略，提升流程效率，同时注重员工的积极参与，实现可持续发展。智能化出差管理能够助力企业更好地达成这些目标。
核心模块：智能化出差管理的多元策略
- 预算管控防线：对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占，确保每一笔资金都用在刀刃上。智能化出差管理通过精准的预算管控，让企业的资金使用更加合理。
- 消费标准护航：高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，有效规范员工的消费行为。智能化出差管理在消费标准控制上发挥着重要作用，确保企业的费用支出在合理范围内。
- 精益消费攻略：采用同性同住、提前预定等精益消费策略，还可尝试合思商城的“合力省”。智能化出差管理为企业提供了更多的消费优化思路，帮助企业节省开支。
- 数智化建设快车：推进单据免打印、线上支付、业财一体化，通过系统自动生成记账凭证。智能化出差管理借助数智化建设，提升企业的财务管理效率。
- 深化分析洞察：利用合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，为企业的决策提供有力支持。智能化出差管理通过深化分析，让企业对自身的费用情况有更清晰的了解。
竞争优势：智能化出差管理的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台沉淀了6000多家企业数据，可提供更精准的分析和服务。智能化出差管理在合思的平台上，展现出独特的优势。
成功案例：智能化出差管理的实践见证
- L4级无需报销上市公司：该公司使用合思费控等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能化出差管理在该公司得到了成功应用，带来了显著的效益提升。
- 连锁经营上市公司：合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。智能化出差管理通过优化资源配置，提升了企业的运营效率和员工满意度。
- 企业数字化差旅：合思商城的“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。智能化出差管理在企业数字化差旅方面，展现出强大的成本控制能力。
- 流程自动化：差旅补贴自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能化出差管理通过流程自动化，提高了员工的报销体验和财务审核效率。
服务体系：智能化出差管理的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。智能化出差管理有了这样完善的服务体系，企业可以更加放心地使用。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的智能化出差管理解决方案和完善的服务体系，能帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验智能化出差管理带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的相关产品，开启企业高效运营的新篇章。
