在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决痛点问题方面展现出了非凡的能力与显著的成效，让实时报销查询成为可能，为企业带来了全新的财务管理体验。
动力源：行业翘楚的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛且深入。其聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为其财务管理带来了不小的挑战。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，传统模式的弊端逐渐显现。
多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂带来的各主体流程繁复，这些问题都成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。实时报销查询在这样的环境下更是成为了一种奢望。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为实时报销查询提供了数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和及时性，让员工能够实时查询报销进度。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用加快了业务处理和数据统计的效率，使得实时报销查询更加便捷高效。
实施之路：步步为营的变革之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。
首先是进行系统数据的同步对接。确保基础数据和业务数据能够准确无误地在合思费控系统中可用，这是整个实施过程的基础。只有数据准确，才能保证后续的报销流程和实时报销查询的准确性。
接着，引导员工使用无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解这种新模式的优势和操作方法，规范消费和报销流程。员工逐渐适应了新的模式，报销效率得到了显著提升，实时报销查询也变得更加顺畅。
在实施过程中，合思不断优化系统与第三方系统的对接。保障数据的实时流转和业务的高效处理，为实时报销查询提供了稳定的技术支持。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以实时查询报销进度，了解报销状态。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，财务人员也能够实时查询报销情况，进行数据分析和决策。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销查询功能让管理者能够及时了解报销情况，合理安排资金，提高企业的财务管理水平。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时报销查询功能让动力源的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。实时报销查询功能将为您的企业财务管理带来全新的体验，让您随时随地掌握报销情况。
