在企业的运营管理中，差旅管理是一项不容忽视的重要环节。一家高端制造领域的上市公司，随着业务的不断拓展，在差旅管理方面遭遇了诸多困境。繁琐的报销流程、财务工作的低效、老板对业务数据的难以掌控等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机，成功解决了一系列差旅管理难题，取得了显著的成果。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的案例。
客户简介：高端制造巨擘
该客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，其规模宏大，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。蓬勃发展的业务使得差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。频繁的商务出行，为企业开拓市场、拓展业务提供了有力支持，但同时也给差旅管理带来了巨大的挑战。
业务背景：差旅管理困局
- 员工报销之痛
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作犹如迷宫，让员工在不同系统之间疲于奔命；不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定场所进行繁琐的操作；个人垫资更是给员工带来了经济压力，出差回来还要面临漫长的报销等待；纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失；长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。这些问题严重影响了员工的工作积极性和工作效率。 - 财务工作之累
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重需要财务人员耗费大量的精力去核对每一张发票；超标核对更是麻烦，需要仔细对比每一项费用是否符合标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 - 老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。预算问题解决成为了企业亟待解决的关键问题。
解决方案：合思智慧赋能
合思针对该企业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，为企业提供了强大的功能支持。
– 预算精准管控
预算预占用功能让企业在差旅计划制定之初就能够对费用进行合理规划，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够在员工申请差旅时自动检查是否符合企业的差旅标准，防止不合理的费用支出。订单占预算功能则让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了对预算的实时监控。
– 结算开票便捷
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的工作流程。财务人员无需再与众多供应商进行繁琐的对账和开票操作，只需在系统中进行简单的操作即可完成。自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效，减少了人工错误的发生。
– 数据分析助力
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本，实现预算问题解决的目标。
实施过程：顺畅高效推进
- 员工体验升级
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。员工在合思商城消费还可以免垫资开票，长期出差的借款和报销问题也得到了妥善解决。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的工作体验。 - 财务工作减负
财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单快捷。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 - 企业决策优化
合思提供的多种差旅数据分析看板，为企业管理层提供了实时、准确的差旅数据。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，优化差旅标准，制定更加科学合理的差旅政策。这使得企业的管理决策更加有依据，能够更好地应对市场变化。
取得成果：效益显著提升
- 员工报销效率飞跃
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和工作效率得到了极大的提高。 - 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。自动化的财务工作流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节省了大量的人力成本。预算问题解决为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：高度认可赞誉
客户对与合思的合作给予了高度评价，表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
在当前的市场环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。差旅管理作为企业运营的重要组成部分，直接影响着企业的成本控制和运营效率。预算问题解决是每个企业都需要面对的关键问题。像该高端制造企业一样，选择合思的解决方案，能够帮助企业有效解决差旅管理中的难题，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
