在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理等关键领域却遭遇了重重痛点,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,应运而生,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。但实际上,费用就像血液一样,流淌在所有企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。
费用报销处理工作如同一场漫长而煎熬的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。
目前,企业在管理费用支出时,一般只能依靠纯手工、OA系统或财务系统。然而,这些方式就像是陈旧的工具,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式更是陷入了高投入、低产出、体验差的困境。在手工报销阶段,预算管控严重缺失,员工需要自己垫资消费,票据管理繁琐得如同乱麻,审批流程也常常陷入停滞。而到了电子化报销阶段,依然存在与零散供应商对接困难、发票查验繁琐、财务信息获取滞后等问题。自动化报销审核在这样的环境下显得尤为重要,它能有效解决传统报销方式的诸多弊端。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台就像是一位全能的财务助手,助力企业实现业财一体与费控管理,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销审核作为平台的重要功能之一,为企业的费用管理带来了新的活力。
核心功能亮点:合思平台的卓越魅力
- 广泛连接能力:搭建企业财务的高速网络
合思的敏捷财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。同时,还能聚合多种供应商,扩展企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力和服务边界。
这种广泛的连接就像是搭建了一张高速网络,让企业的财务信息能够快速、准确地流通,为自动化报销审核提供了坚实的基础。
- 报销自动化智能化:引领报销革命新时代
合思平台实现了从手工报销到高级无需报销的五级分级提升。在初级无需报销阶段,集成供应商,员工的报销体验得到了显著提升。到了中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成了“四大统一”。而在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。
自动化报销审核贯穿于整个报销智能化的过程中,极大地提高了报销的效率和准确性,让企业告别繁琐的手工报销时代。
- 中台服务能力:企业管理决策的智慧中枢
中台服务能力是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策赋能。
就像是企业的智慧中枢,中台服务能力为自动化报销审核提供了全面的数据支持和决策依据,让企业的费用管理更加科学、高效。
- 数据赋能:挖掘企业财务数据的无限价值
合思平台融合了业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业提供了强大的决策支持。
自动化报销审核在数据赋能的基础上,能够更加精准地识别费用的合理性和合规性,为企业的财务管理保驾护航。
用户收益:自动化报销审核带来的多重红利
- 降本增效:释放企业发展新动力
自动化报销审核减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。通过自动化报销和智能记账,大大减少了人工操作,提高了企业的运营效率,降低了运维成本。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业管理者可以实时掌握费用情况,做出更加明智的决策。
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合规经营:筑牢企业发展的安全防线
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的合规要求。合思平台的自动化报销审核能够满足行业高度合规要求,如医药行业的合规管理规范。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,避免了税务风险,为企业的合规经营筑牢了安全防线。 -
低碳运营:践行企业社会责任
合思平台推动了“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支,还为“双碳”目标的实现作出了贡献。
自动化报销审核在低碳运营中发挥了重要作用,让企业在追求经济效益的同时,也能积极履行社会责任。
- 决策支持:洞察企业发展先机
合思平台的自动化报销审核能够提供实时、准确的费用数据和报表。企业管理者可以根据这些数据进行预算管理、费用控制和业务决策,如根据费用数据分析优化业务流程。
通过对数据的深入分析,企业管理者能够洞察市场变化和企业发展趋势,提前做出决策,抢占市场先机。
典型场景:自动化报销审核的广泛应用
- 医药行业:合规高效的费用管理
医药行业对合规要求极高。在活动报销、差旅报销等方面,需要提高效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
合思平台的自动化报销审核能够满足医药行业的特殊需求,确保费用的合规性和准确性,提高报销效率,为医药企业的发展提供有力支持。
- 软件行业:精准管控项目费用
软件行业的项目/产品制业务形态具有独特的特点。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,关注团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
自动化报销审核能够根据软件行业的特点,对项目费用进行精准管控,确保费用的合理支出,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:业财统一的报销管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。需要实现业财统一和提高审批体验。
合思平台的自动化报销审核能够帮助连锁经营企业实现业财统一,提高报销和审批效率,降低资金管控风险,提升企业的管理水平。
客户成功案例:自动化报销审核的实践验证
- 医药行业典范:某知名制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过自动化报销审核,该制药公司解决了一系列费用管理难题,实现了合规高效的运营。
- 软件行业标杆:某上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司需要提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。
自动化报销审核帮助该软件服务公司实现了费用管理的智能化和高效化,提升了企业的竞争力。
- 连锁经营行业先锋:某知名连锁餐饮品牌的管理升级
中国某知名连锁餐饮品牌在报销和支付方面存在诸多问题,如审核风险和资金风险高、报销和支付效率低等。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。
自动化报销审核降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了报销和支付效率,实现了业财统一和管理升级。
如果您的企业也正在为费用支出管理、财务数字化转型等问题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将以强大的功能、卓越的服务和成功的实践经验,帮助您的企业突破困境,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,免费试用合思平台,让自动化报销审核成为您企业财务数字化转型的得力助手!