在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思的报销差旅管理系统如何为企业带来全新的变革，助力其在财务数字化的道路上稳步前行。
客户简介：科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在科技领域闪耀。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业，动力源凭借着卓越的技术和强大的实力，在行业中占据着重要的地位。
业务背景现状与痛点：转型之路的挑战
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
同时，动力源的全球化业务拓展，带来了更为复杂的财务需求。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展，如何有效管理费用支出、确保财务合规成为了企业亟待解决的问题。报销差旅管理系统的缺失，使得企业在费用控制、流程管理等方面存在诸多痛点。
解决方案：合思打造无需报销新方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思的报销差旅管理系统拥有强大的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等消费场景，都能得到有效的管控。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品。这些产品相互配合，实现了全链路L4级无需报销费用控制管理、全场景智能差旅管理和电子会计档案管理。通过合思的报销差旅管理系统，动力源实现了财务流程的全面优化。
实施过程与步骤：打通系统实现全流程数字化
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可通过系统进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。
合思的报销差旅管理系统就像一条无形的纽带，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，实现了信息的实时共享和流程的高效协同。
取得的成果与效益：显著提升降本增效
合思的报销差旅管理系统为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，这一惊人的数字彰显了系统的强大功能。通过系统的自动化处理，财务工作的效率得到了极大的提高。
同时，企业节约了50%的人员成本。原本需要大量人力完成的报销、记账等工作，现在通过系统自动完成，减少了人力投入。员工报销周期也缩短了3周，员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了提升。
通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：敏捷响应满足复杂需求
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的报销差旅管理系统给予了高度评价，认为该系统为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，不断优化系统功能，确保系统能够满足企业不断变化的需求。在合思的支持下，动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销差旅管理系统。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务解决方案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，让合思的报销差旅管理系统为您的企业带来有限更有效的财务管理体验。
