在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然悄然降临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，推出了合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案在报销流程自动化方面所蕴含的巨大价值。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却如同一块沉重的巨石，给公司的运营带来了诸多困扰。
在传统的财务档案管理模式下，公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列棘手问题。大量的时间被耗费在确认单据等一致性上，使得财务人员的工作效率大打折扣。纸质档案的查找更是犹如大海捞针，不仅耗费大量的人力物力，而且管理成本居高不下。更为关键的是，传统的管理方式无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，给公司的财务数据安全带来了潜在的风险。
在这样的困境下，好想你急需一种高效、智能的解决方案来优化报销流程自动化，提升财务档案管理的效率和质量。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的业务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案。这些方案不仅聚焦于解决当前的问题，更着眼于未来的发展，为好想你实现报销流程自动化提供了有力的支持。
- 打破数据壁垒，实现一键联查
合思档案管理平台打破了传统数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，即可实现相关数据的联查。这一功能的实现，大大提升了财务人员的工作效率，使得他们能够更加快速、准确地处理报销流程自动化过程中的各项事务。
在以往的报销流程中，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对各种单据和数据，而现在，通过合思档案管理平台的一键联查功能，他们可以在瞬间获取所需的信息，大大缩短了报销流程的处理时间。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案管理平台采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，不仅提升了审计的准确性和可靠性，还大大提高了审计效率。
在传统的审计过程中，审计人员需要对大量的纸质档案进行逐一核对，工作繁琐且容易出错。而现在，通过合思档案管理平台的自动组装功能，审计人员可以更加便捷地获取审计所需的数据，从而更加高效地完成审计工作。
- 虚拟库房定位，实物查阅无忧
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需通过扫描二维码，即可轻松定位实物档案的位置，大大方便了档案的查阅和管理。
在以往的档案查阅过程中，查阅者需要在庞大的纸质档案库中寻找所需的档案，不仅浪费时间，而且容易出现找不到档案的情况。而现在，通过合思档案管理平台的虚拟库房定位功能，查阅者可以更加快速、准确地找到所需的档案，大大提高了档案查阅的效率。
报销流程自动化的显著成效
通过合思档案解决方案的实施，好想你在报销流程自动化方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在工作效率的提升上，更体现在管理成本的降低上，为公司的发展注入了强大的动力。
- 人工耗时大幅减少
在实施合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收报销数据的管理耗时也减少了80%，这使得总部能够更加及时、准确地处理报销事务，提高了公司的整体运营效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%，大大提高了档案借阅的效率，使得员工能够更加便捷地获取所需的档案信息。
- 综合成本显著降低
通过报销流程自动化，好想你预计每年减少综合成本20万元。这一成果的取得，不仅得益于人工耗时的减少，还得益于管理效率的提升和资源的优化配置。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。合思档案解决方案的实施，为好想你提供了一种有效的途径，帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
开启财务数智化新征程
合思档案管理平台凭借其卓越的性能和强大的功能，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验报销流程自动化带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新时代！
